Архив: Помощник менеджера сервисного центра (ассистент в отделе сервиса). Москва.

Обязанности:

- Пролонгация договоров с существующими клиентами (обзвон клиентов, подготовка нового КП, согласование и подписание нового договора)

- Внесение данных контрагентов, договоров и сделок по ним в 1С и CRM

- Подготовка счетов/заказ-нарядов/актов/счетов-фактур в 1С (+ других закрывающих документов при необходимости, например КС-2, КС-3 и пр.)

- Подготовка в 1С документов на перемещение материалов между складами

- Контроль за дебиторской задолженностью, оформление и отправка претензионных писем при просрочке платежей клиентами

- Учет эксплуатации корпоративного транспорта сервисного центра (путевые листы, заявки на ТО, топливные отчеты)

- Сбор и анализ данных о ценах на работы и материалы конкурентов (ежеквартальный запрос цена и сравнение с последующей подготовкой отчета для руководства)

Требования:

- Высшее образование обязательно

- Опыт работы в аналогичной должности 1-2 лет (желательно в сервисе технически сложного оборудования)

- Уверенный пользователь ПК (в частности Excel, Word, 1C)

- Аккуратность в работе с документами и высокая ответственность за своевременный конечный результат

- Неконфликтность, ориентация на результат в работе и умение работать с «внутренним заказчиками» (группы продажи услуг и производства работ), коммуникабельность, умение работать в команде

- активная жизненная позиция, желание и стремление развиваться

Условия работы:

- Офис в 500 м. от м. Озерная (ул. Озерная, 46/2)

- Время работы с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 (обсуждается индивидуально)

- Официальная зарплата, обсуждается индивидуально с каждым кандидатом (оклад + ежемесячный бонус по результатам оценки работы сотрудника руководителями отделов-внутренних заказчиков, т.е. отделов, пользующихся услугами сотрудника)

- Соблюдение ТК, в т.ч. отпуск 28 календарных дней

- Испытательный срок – 3 мес. (может быть закончен раньше по результатам успешной работы сотрудника)

- Перспективная растущая компания с молодым и дружным коллективом