Архив: Офис менеджер по пропуску посетителей в заводоуправление. Калининград.

Охрана входа в головное офисное здание предприятия;

Прием и выдача ключей от служебных помещений сотрудникам;

Прием и выдача пропусков, внесение в специальный журнал учета информации о входящих и выходящих посетителях;

Проверка документов у физических лиц, желающих пройти головное офисное здание предприятия;

контроль за внесением и вынесением технической документации, изделий, материалов, какого-либо имущества организации;

Наблюдение и контроль за работой приборов, способствующих обеспечению безопасности предприятия, в том числе пожарной и охранной сигнализацией, селектором, видеокамерой;

Своевременное сообщение о несанкционированном доступе в головное офисное здание предприятия посторонних лиц непосредственному начальнику;

При срабатывании систем массового оповещения (охранной и пожарной сигнализации) – установка их причин и адекватное реагирование (устранение возгораний, задержание нарушителей и т.п.);

Информирование руководства организации о выявленных признаках повреждения пломб на дверях помещений, взлома, краж товарно-материальных ценностей;

Контроль за чистотой и порядком офисного помещения, контроль при уборке помещений, обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его своевременный ремонт и замена;

Знания правил корпоративных коммуникаций, делового этикета;

Знание образцов пропусков и перечня документов, предъявление которых необходимо требовать в целях обеспечения безопасной работы предприятия от посетителей предприятия;