Архив: Администратор учебного центра. Троицк (Московская область).

1.1. Исполнительские функции:

a. Организация набора и комплектования групп учащихся:

▪ Организовывать информационное обслуживание клиентов в офисе и по телефону, проведение входного тестирования слушателей.

▪ Контролировать своевременное заключение договора на обучение, поступление платежей (в том числе выборка неопознанных платежей по запросу бухгалтерии).

▪ Обеспечивать студентов учебными пособиями (заказ, продажа, отчетность).

▪ Составлять еженедельное расписание занятий и предоставлять в офис.

▪ Обеспечивать своевременную плановую и внеплановую замену преподавателя.

▪ Администрировать текущие группы: своевременное оповещение группы о всех случаях отмены, приостановки или переноса занятий, прием заявлений от студентов и работа с ними по всем вопросам;

▪ Организовывать и/или содействовать проведению плановых и внеплановых мероприятий Компании в УЦ (Mock Exams, тематические вечера и проч.).

▪ Организовывать выдачу сертификатов/дипломов Language Link слушателям.

b. По работе с преподавателями:

▪ Обеспечивать и контролировать фактическое исполнение установленных процедур взаимодействия с преподавателями, сопряженных с организацией учебного процесса (запуск новых учебных групп, своевременное оповещение преподавателя обовсех случаях отмены или переноса занятий, организация замены, оповещение о возможных изменениях в составе учебных групп в связи с присоединением новых или пробных слушателей, контроль форм академической отчетности, выдача учебников, планирование отпусков учителей и пр.) Контроль заполнения регистров преподавателями.

▪ Оказывать содействие во взаимодействии преподавателей с Академическим советом Компании (DOS, Principal, Teachertrainer) по вопросам академической поддержки.

▪ Обеспечивать решение всех вопросов, связанных с проживанием и работой учителей учебного центра.

c. По финансово-хозяйственной деятельности:

▪ Контролировать ведение финансового учёта деятельности групп, предоставлять сводный финансовый отчёт в финансовый отдел в установленные сроки и в утверждённых формах.

▪ Оформление возвратов студентам.

▪ Предоставлять отчет по книгам в установленной форме в установленные сроки.

▪ Контролировать правильность заполнения платежных документов и своевременность их выдачи.

▪ Работа с наличными.

▪ Обеспечивать контроль и учет рабочего времени преподавателей и подчиненных сотрудников учебных центров и предоставлять ежемесячный отчет в установленные сроки и в утвержденных формах.

▪ Обеспечивать и контролировать подготовку документов и их передачу в соответствующие государственные органы для заключения договора аренды, регистрации филиала/обособленного подразделения, получения лицензии на образовательную деятельность в арендованном помещении.

▪ Обеспечивать и контролировать решение текущих вопросов с арендодателем и сторонними организациями в рамках своей компетенции.

▪ Организовывать обеспечение учебных центров специальным оборудованием, материалами и инвентарем, необходимыми для его функционирования.

d. По обеспечению продаж услуг и их продвижению на рынке:

▪ Содействовать организации и участвовать в проведении рекламных кампаний, организуемых отделом рекламы и маркетинга и осуществляемых в рамках общего плана.

▪ Организовывать локальную рекламную кампанию и выполнять необходимые сопроводительные работы для ее реализации.

▪ Согласовывать с отделом рекламы и маркетинга дополнительные мероприятия по набору.

▪ Следить за актуальностью информации на странице сайта.