Архив: Помощник руководителя. Москва.

Описание

АО «ЭВАС» является прямым импортером и поставщиком свежих экзотических фруктов и овощей в сети магазинов и супермаркетов России, приглашает Помощник руководителя:

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: Высшее образование (юридическое, финансовое, экономическое, журналистики) Знание английского языка обязательно ПК уверенный пользователь (Word‚ Excel‚ Internet‚ Microsoft outlook), умение работать с грамотной перепиской по E-mail и интернетом Знание законодательства РФ Грамотная устная и письменная речь Опыт работы на данный должность не менее 3-х лет Владение основами техники ведения переговоров на разных уровнях Аналитический склад ума, ответственность, честность, оперативность Условия: Работа в офисе‚ расположенном в: г. Москва, ул. Электродная, График работы 5 дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 Оформление по ТК РФ Испытательный срок 3 месяца Оклад по договоренности на собеседовании Перспектива карьерного роста

График

Полная занятость, полный день

Компания

Ао эвас

Опыт работы

3–6 лет

Город

Москва

Категория

Закупки и снабжение