Помощник руководителя, виртуальный ассистент, секретарь, офис-менеджер, удаленно. начало карьеры
Бюджет
По договоренности
Создан: 3 года назад
На модерации
- Описание
- Идеальный старт карьеры для молодого специалиста!
- Работа удаленная. ЗП от 20000 до 35000 тыс в зависимости от начального уровня и умений соискателя.
- После 2-4 месяцев обучения могут быть премии при достижении KPI и позитивной оценке.
- Возможность развиваться и расти внутри организации в разных направлениях, обучение на курсах
- Гибкий график рабочего дня. Нужно быть на связи с 1000-1900 МСК – пн-пт. Но если нужно отлучиться, то по желанию. Есть обязательные часы утром – нужно вести протоколирование митов, бывают срочные задачи иногда, когда нужно вечером или в выходные поработать. Но это скорее исключение.
- для работы с документами предоставляется удаленный рабочий стол.
- Обязательно оформления НДА и договора о консультировании.
Основные задачи сотрудника на должности:
- Защищать интересы своих руководителе (может быть несколько)
- Помогать лучшей организации работы команды
- Экономить ресурсы времени, внимание руководителей
- Информационная поддержка сотрудников на предприятии (где, что, когда, кто ответсвенный)
Компетенции, которые нужно развивать в первую очередь (Мы учим или предоставляем инструкции к исполнению):
- Обеспечение организации рабочего дня руководителя – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки
- Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками
- Проведение первичных переговоров, назначения встреч
- Постановка задач в таск трекере, корректное оформление задач и ведение их.
- Умение работать с гугл документами – таблицами и ворд. Умение вести коллаборацию в документах с другими сотрудниками, делать вычитки, комментировать, дополнять и пр.
- Умение управлять временем и вести календарь свой и руководителя
- Умение качественно вести протоколирование встреч, конспектирование основных задач по встречам и пр.
- Умение создать и поддерживать базы знаний компании, работать с контентом
- Умение быстро и эффективно оформлять документы по шаблонам Б24 (договоры, НДА и пр.), правильно контролировать их подпись, архивировать
- Умение делать вычитку документов, анализировать информацию, проверять корректность заполнения данных
- Ведение ключевых контактов в CRM руководителя, поддержание коммуникаций с ключевыми людьми, поздравления, организация подарков и пр.
- Онбординг новых сотрудников, организация им рабочего пространства, учеток и пр.
- Организация поездок руководителя. Такая деятельность предполагает, что ассистент возьмет на себя все бытовые моменты удаленно: передвижение, заказ такси и гостиницы, оформление документов;
- Сопровождение руководителя на протокольные мероприятия (виртуально)
Общие знания о компании, деле, проработка документации:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия. (дам доступы, покажу на гугл диске, проведу ориентирование)
- Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства (регламенты и пр).
- Структура и руководящий состав предприятия и его подразделений.
- Методы оформления и обработки документов. Архивное дело.
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
- Правила создания деловых документов с использованием типовых форм и шаблонов Б24
- Основы этики и эстетики – Правила делового общения.
Желательные качества и черты характера:
- ответственность и пунктуальность – вы отвечаете за время руководителей
- многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – одно и самых ценных качеств хорошего ассистента
- позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества
- высокая обучаемость – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.
- стрессоустойчивость – без этого сложно. Умение говорить "нет" и правильно расставлять приоритеты тоже весьма желательно.
- Категория
Источник: fl.ru
Похожие проекты
$56
58
0
В официальный онлайн проект требуется сотрудник для приема входящих сообщений и консультирования клиентов. Работа с почтой и в социальных сетях Подробнее https://t....
1 год назад
47
2
Бухгалтерское обслуживание, анализ, разбор компании, подготовка и сдача отчетов....
1 год назад
39
1
Я бухгалтер. Беру на анализ или разбор компанию, бухгалтерское обслуживание, подготовка и сдача отчетов....
1 год назад
19
0
Цель: Создание курса по привлечению инвестиций. Требования: Опыт работы в создании курсов....
1 год назад
7
0
Цель: Создание курса по привлечению инвестиций. Требования: Опыт работы в создании курсов....
1 год назад
6
0
Цель: Создание курса по привлечению инвестиций. Требования: Опыт работы в создании курсов....
1 год назад
63
0
Нужно звонить по базе и предлагать услуги настройки рекламы. Ниша: банкротство физических лиц. В наличии база - 16 000 контактов потенциальных клиентов. Аудитория лояльно общается и не проявляет агрессии, максимум что можно услышать (и то по тону голоса), что человеку не хочется это обсуждать. При этом......
1 год назад
45
0
Требуется парень в онлайн поддержку на сайт свободно говорить и грамотно писать на русском языке владение английским на уровне выше среднего (уметь вести разговор на простые темы) клиентоориентированность высокая скорость печати грамотная речь, умение ясно излагать мысли техническая грамотность стрессоустойчивость......
1 год назад
42140
1
Отыщите сто каналов тг тематике финансы,трейдинг,форекс,фондовый рынок,инвестиции,фондовый рынок,криптовалюта. Нужно будет быстро подбирать ссылки под определенные параметры. от 1000 подписчиков до 12 000. Если получится,то пишем в telegram Tabotka_7712 !...
2 года назад
97
1
Ищем юриста/агентство со специализацией по трудовому праву в ОАЭ....
2 года назад
92
1
Заполнение форм 1120 и 5472 для c corp, зарегестрированной в 2021 году, у которой было одно поступление и несколько расходов....
2 года назад
1473
0
Отыщите сто каналов тг тематике финансы,трейдинг,форекс,фондовый рынок,инвестиции,фондовый рынок,криптовалюта. Нужно будет быстро подбирать ссылки под определенные параметры. от 1000 подписчиков до 12 000. Если получится,то пишем в telegram RBbotka !...
2 года назад
$100
115
0
Требуется специалист на удалённой основе со знанием немецкого языка (B1). Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом, интересующихся современными маркетинговыми инструментами и желающих практиковать свой немецкий. Работа предполагает гибкий график, в среднем 1-3 часа в занятости в день. Оплата почасовая......
2 года назад
$20
Требуется пред настройка и базовые инструкции по работе с программой. Требуется человек который уже внедрял....
2 года назад
$83
Работаю с украинской онлайн школой. Российские покупатели платят за курсы на мой предпринимательский счёт....
2 года назад
$33
Необходимо разработать договор займа денежных средств под залог недвижимости с обременением для регистрационной палаты + акт приема-передачи денежных средств + комлект документов о прекращении обязательств и снятия ограничений в регистрационной палате....
2 года назад
$83
$20
$20
$20
Добрый день! Задача для специалистов, которые внимательны к деталям и проявляют интерес к футболу . По ходу просмотра видео матча в специальной программе вам нужно будет отмечать границы поля, нажимая на соответствующие точки ....
2 года назад
$167
нужно написать отзывы в тематических ветках на форумах и в группах....
2 года назад
Перетащите