Архив: Консультант по организации документооборота
Бюджет
По договоренности
Создан: 7 лет назад
Закрыт
- Описание
- Нужен консультант, который подскажет:
- Какую систему нам лучше выбрать
- Нарисует карту бизнес-процессов после консультации с бизнесом
- Поможет с внедрением
- Доработки (сделает сам или посоветует подрядчика)
Есть компания численностью около 60 человек, примерно половина из них работает с контрагентами.
В компании нет электронной системы управления документооборотом, все согласования проходят через e-mail и бумагу, что усложняет учет.
При этом у компании есть внешний подрядчик по хранению и обработке документов (акты, с/ф, работа с платежами контрагентов – входящими)
Проблемы:
1. Долгий и непрозрачный процесс согласования договоров
2. Документы (по большей части договоры) часто теряются, приходится их переподписывать
3. Не существует общего электронного реестра договоров, доступного менеджеру (нужно писать подрядчику, чтобы получить статус по контрагенту, допников и договоров с ними, закрывающих документов)
Хочется систему, которая будет уметь:
1. Проводить договор с режиме задачи по определенному workflow (с авто-перекидыванием с исполнителя на исполнителя, контролем версий документа, совместным редактированием одного документа, напоминалками, статистикой по верфомансу сотрудников и отделов, SLA и т.д.)
2. Возможность внутренних айдишников и поисков по нему (пример, ID договора 1111, бумажная версия приходит на подписание юристу, он ищет договор в базе системы, видит что согласовал его, и подписывает)
3. e-mail – уведомления по всем движениям в задаче (+ кастомизация уведомлений)
4. Интеграция с внешним 1с подрядчика, для приема/передачи статуса по актам
5. На будущее – хардверная интеграция – сканнер для штрих-кодов, автосканнер бумажных копий (загрузил пачку, получил на выходе pdf-ки подписанных оригиналов)
- Категория
Похожие проекты
0
0
$286
0
0
Требуется подобрать сотрудника в штат ( рабочая специальность, для работы вахтовым методом) по брифу (высылается дополнительно в процессе сотрудничества). В Ваши обязанности также будет входить сбор документов для заключения трудового договора , контроль своевременной посадки кандидата на автобус либо......
6 месяцев назад
$14
0
0
$143
0
3
Oпpocы (1003pyб/чaс) Заходитe на сaйт: gonsù....
1 год назад
$56
58
1
В официальный онлайн проект требуется сотрудник для приема входящих сообщений и консультирования клиентов. Работа с почтой и в социальных сетях Подробнее https://t....
1 год назад
39
1
Я бухгалтер. Беру на анализ или разбор компанию, бухгалтерское обслуживание, подготовка и сдача отчетов....
1 год назад
47
2
Бухгалтерское обслуживание, анализ, разбор компании, подготовка и сдача отчетов....
1 год назад
6
1
Цель: Создание курса по привлечению инвестиций. Требования: Опыт работы в создании курсов....
1 год назад
19
0
Цель: Создание курса по привлечению инвестиций. Требования: Опыт работы в создании курсов....
1 год назад
7
0
Цель: Создание курса по привлечению инвестиций. Требования: Опыт работы в создании курсов....
1 год назад
63
0
Нужно звонить по базе и предлагать услуги настройки рекламы. Ниша: банкротство физических лиц. В наличии база - 16 000 контактов потенциальных клиентов. Аудитория лояльно общается и не проявляет агрессии, максимум что можно услышать (и то по тону голоса), что человеку не хочется это обсуждать. При этом......
1 год назад
45
0
Требуется парень в онлайн поддержку на сайт свободно говорить и грамотно писать на русском языке владение английским на уровне выше среднего (уметь вести разговор на простые темы) клиентоориентированность высокая скорость печати грамотная речь, умение ясно излагать мысли техническая грамотность стрессоустойчивость......
1 год назад
42140
1
Отыщите сто каналов тг тематике финансы,трейдинг,форекс,фондовый рынок,инвестиции,фондовый рынок,криптовалюта. Нужно будет быстро подбирать ссылки под определенные параметры. от 1000 подписчиков до 12 000. Если получится,то пишем в telegram Tabotka_7712 !...
1 год назад
92
1
Заполнение форм 1120 и 5472 для c corp, зарегестрированной в 2021 году, у которой было одно поступление и несколько расходов....
1 год назад
97
1
Ищем юриста/агентство со специализацией по трудовому праву в ОАЭ....
1 год назад
1473
0
Отыщите сто каналов тг тематике финансы,трейдинг,форекс,фондовый рынок,инвестиции,фондовый рынок,криптовалюта. Нужно будет быстро подбирать ссылки под определенные параметры. от 1000 подписчиков до 12 000. Если получится,то пишем в telegram RBbotka !...
1 год назад
$100
115
0
Требуется специалист на удалённой основе со знанием немецкого языка (B1). Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом, интересующихся современными маркетинговыми инструментами и желающих практиковать свой немецкий. Работа предполагает гибкий график, в среднем 1-3 часа в занятости в день. Оплата почасовая......
1 год назад
$20
Требуется пред настройка и базовые инструкции по работе с программой. Требуется человек который уже внедрял....
1 год назад
$83
Работаю с украинской онлайн школой. Российские покупатели платят за курсы на мой предпринимательский счёт....
1 год назад
$83
$20
Перетащите