Архив: Офис-менеджер. Волгоград.

Описание

Обязанности:
ведение общего документооборота компании (подготовка приказов, контроль за их исполнением, регистрация входящих/исходящих документов, ведение табеля рабочего времени, сдача документов в архив); Организация командировок (подготовка командировочных документов, заказ билетов, бронирование гостиниц); Прием и распределение звонков; Работа с почтой (обработка входящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции); Прием посетителей; Выполнение текущих поручений руководителя; Регистрация договоров, обеспечение офиса канцтоварами, поиск необходимой информации, оплата счетов, поиск сотрудников. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); Отправка/получение документов, обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Заполнение журналов, работа с сайтами организации. Требования:
Знание ПК; Грамотная речь; Знание ПК, 1с 8.3, Microsoft Word, эл.почта, Microsoft Excel. Условия:
Пятидневка, с 9.00 до 18.00

График

Полный рабочий день

Компания

Регионсклад ооо

Опыт работы

3 года

Образование

Высшее

Город

Волгоград

Адрес

400066, ская область,г. ул. донецкая д.16а, оф.2/1-1

Категория

Офисный персонал, Секретарь