Архив: Офис-менеджер. Киев.

Описание

Компания «Анри-групп», основной деятельностью которой является оптовая торговля лекарственными препаратами, приглашает принять участие в конкурсе на замещение вакансии офис-менеджера.



Компания предлагает:



- официальное трудоустройство;

- график работы: 5/2 (с 9.00-18.00).

- заработная плата: 10000 - 12000 грн. В случае вашей уникальности заработная плата может быть выше (рассматривается индивидуально);

- возможность профессионального и карьерного роста (вплоть до руководителя отдела).





Основные обязанности:



- обеспечение жизнедеятельности офиса и аптек;

- планирование расписания рабочего дня руководителя компании (деловых встреч, совещаний и т.д.);

- организация встреч, прием и регистрация визитеров, гостей, клиентов, партнеров;

- обеспечение документооборота компании (ведение в пределах своих полномочий деловой переписки, прием и рассылка деловой входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов);

- ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков), прием и отправка электронной почты, телефонограмм, факсов;

- осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса (контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, учет нарушений, анализ причин нарушений и принятия мер по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины);

- обеспечение выполнения работниками офиса корпоративных правил и норм поведения в компании.





Критерии для участия в конкурсе:



- опыт работы;

- знание основ и стандартов делопроизводства и кадрового делопроизводства;

- знание основ психологии, этики и эстетики, делового этикета;

- опытный пользователь ПК и офисной оргтехники;

- грамотная речь, эрудированность.





С любовью к Вам!

Город

Киев

Категория

Офисный персонал