Архив: Офис-менеджер. Санкт-Петербург.

Описание

Обязанности:
Прием и распределение звонков;
Занесение данных по входящим обращениям в CRM
Заказ ж/д, авиабилетов, заказ гостиниц;
Заказ документации из банков;
Подготовка документов для гос. организаций;
Регистрация счетов в базе; заказ канцелярии;
Заказ хоз.нужд для компании;
Регистрация исх./вход. писем;
Создание и ведение внутренних приказов.
Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Осуществляет прием и передачу входящих и исходящих телефонных звонков и факсимильных сообщений между руководством предприятии и структурными подразделениями, а также обеспечивает связь со сторонними организациями
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, компьютер), своевременно доводит до сведения адресата информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их
регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей.
Копирует документы на персональном ксероксе
Личные поручения руководителя
Контроль за рабочим временем сотрудников
Готовность к ненормированному рабочему дню
Требования:
Ответственность, пунктуальность, исполнительность, желание работать; Уверенный пользователь персонального компьютера; Вежливость, коммуникабельность, активная жизненная позиция, чувство юмора. Коммуникативные навыки; Знание MS Office (Word, Excel); Опыт работы с документами; Условия:
Оплачиваемый отпуск
Рабочий день с 9-30 до 18-00 в центре города
Дружный коллектив
Обучение за счет компании
Своевременная выплаты зарплаты
Оклад 30 000+ персональная премия (от 5 000 руб.) , + командная премия (выплачивается при выполнении плановых показателей в компании)
Испытательный срок - 2 месяца.
Оформление в соответствии с ТК РФ. 100% оплачиваемый отпуск.
Чай, кофе за счет компании.
Полный рабочий день
На территории работодателя
Карьерный рост

График

Полный рабочий день

Компания

Vaintrib

Опыт работы

2 года

Образование

Высшее

Город

Санкт-петербург

Адрес

М. площадь александра невского, м. елизаровская, м. площадь александра невского

Категория

Офисный персонал, Секретарь