Архив: Административный менеджер (Бизнес-ассистент / Делопроизводитель / Офис-менеджер). Москва.
- Описание
Делопроизводитель / Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер
Вид деятельности РПК Медиасфера: предоставление полного комплекса рекламно-производственных услуг в сегменте экстерьерной (наружной, OUTDOOR) и интерьерной (внутренней, INDOOR) рекламы, включая производство всех видов рекламных изделий и конструкций, широкоформатную печать, брендирование коммерческого транспорта и др.
Объекты: строительные объекты, торговые центры, объекты сетевого стрит-ритейла, др.
Мы - абсолютные лидеры в производстве наружной рекламы для строительных объектов и занимаем доминирующую часть зоны клиентского охвата, составляющую 85%-90% крупнейших застройщиков Москвы и Московской области. Но на этом мы не останавливаемся, а продолжаем амбициозно развиваться, интенсивно увеличивая свое присутствие в зонах клиентского охвата различных направлений.
В нашу команду требуется Административный менеджер, который должен быть профессиональным делопроизводителем и хорошим офис-менеджером, а также должен стать незаменимым личным помощником и бизнес-ассистентом для руководства (собственников) нашей компании.
1. Содержание Вашей будущей работы:
В части ведения делопроизводства компании и администрирования документооборота, сопровождающего ее деятельность:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка договоров и приложений к ним на основе заявок, поступающих от менеджеров; Взаимодействие с коллегами и клиентами по всем вопросам, касающимся документооборота, в т.ч. на стадиях подготовки, согласования и подписания документов, их получения, отправки, оплаты и т.д. Проверка правильности оформления документов. По мере возможности (желательно при наличии юридического образования, но не обязательно) выявление и анализ юридических рисков с формированием рекомендаций и предложений по их устранению. Взаимодействие с курьерскими службами и водителями в части обеспечения документационной доставки. При необходимости (в редких случаях) взаимодействие с клиентами по вопросам, связанным с дебиторской задолженностью.В части обеспечения жизнедеятельности офиса:
Решение всех вопросов в части материально-технического и бытового обеспечения офиса и сотрудников компании, включая обеспечение мебелью, хозяйственными средствами, канцтоварами, водой и т.д.; Взаимодействие с арендодателями по вопросам подписания договоров и других документов; Взаимодействие с управляющей компанией Бизнес-центра по вопросам аренды офисного помещения, подписания договоров и других документов с арендодателями, оформления пропусков, уборки офиса и т.д.2. Условия Вашего участия в конкурсном отборе:
Достойный опыт осуществления аналогичных административных функций с выполнением квалифицированной работы в качестве специалиста по делопроизводству. Абсолютное понимание документооборота, сопровождающего производственно-торговую деятельность компании. Знание основ бухучета. Навыки работы с первичной документацией. Владение офисными программами (Word, Excel и др.), программой 1С и иными средствами внутрикорпоративной коммуникации на уровне продвинутого пользователя. Образование, полученное в ВУЗах и колледжах по специальности, профилируемой в юриспруденции, документоведении, архивоведении, бухучете.3. Наличие конкурентных преимуществ: (+)
Обладание бесспорным талантом в выполнении административно-организационной работы. Бизнесориентированность и правильное видение корпоративных целей и задач. Наличие достойной "школы" деловой этики, организационного поведения и корпоративной культуры на прежних местах работы. Наличие эффективных и презентабельных деловых коммуникаций (речевой и письменной грамотности, способности вести эффективный диалог как с деловыми партнерами, так и с коллегами по работе, клиентоориентированность, вежливость, психологическая комфортность, способность к поддержанию и развитию положительного имиджа и деловой репутации компании). Хорошие интеллектуальные способности, внимательность, память, высокая ответственность и аккуратность в работе, готовность к профессиональному обучению и развитию. Здоровые амбиции. Стремление к профессиональному и финансовому росту. Высокая рабочая энергия и темп в работе. Мотивация на достижение результата. Желание и способность работать и зарабатывать.4. Наши условия работы:
Стабильная работа и стабильные доходы в компании с богатой историей, многолетним стажем работы и достойной деловой репутацией, в т.ч. в качестве Работодателя. Адекватный уровень заработной платы (по обоюдной договоренности в зависимости от квалификации) с гарантией ее своевременных выплат (2 раза в месяц, без задержек), а также с оплатой отпусков и Б/Л (100% от оклада). Предоставление корпоративной моб.связи. Официальное трудоустройство (в первый рабочий день). Позитивная и комфортная психологическая атмосфера в слаженном коллективе. Реальные возможности профессиональной самореализации в общем для всех нас деле, в открытом и конструктивном с нами диалоге и при абсолютном отсутствии какого-либо прессинга, бюрократии, многозадачности, конфликтных ситуаций и иных негативных стрессовых и демотивирующих психологических факторов. Лояльное, демократичное и проактивное руководство (всегда доступно и открыто для коллектива!). Благоприятная кадровая политика, основанная на принципах 100%-ного выполнения всех договоренностей и обязательств перед работником и справедливого вознаграждения результативности, поощрения инициатив, проявления зрелого и ответственного подхода к работе, самостоятельности в поиске решений, высокой трудовой мотивации и самоотдачи в общем деле. Если при выборе места работы Вы мотивированы наличием открытых возможностей для профессионального развития и карьерного роста и при этом обладаете всеми необходимыми для этого качествами, либо приобретаете и совершенствуете их у нас - в нашей компании путь для таких профессиональных достижений всегда открыт! Комфортные условия работы в респектабельном Бизнес-Центре с режимом работы: 5/2 10:00-19:00.
- Категория
Перетащите