Архив: Специалист административно-хозяйственного отдела. Саратов.

Описание

Обязанности:

Обеспечение Общества ТМЦ, оборудованием, СИЗ и пр. Учет, контроль и отчетность по ТМЦ; Подготовка документации для организации закупочных процедур в целях заключения договоров на поставку товаров, работ, услуг для обеспечения производственных процессов; Контроль оплаты по договорам, сбора и передачи первичной документации; Составление табеля учета рабочего времени, графика отпусков, графиков работы отдела; Формировании отчетности по исполнению бюджета отдела; Внесение первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям в программу 1С МТО; Ведение организационных и бюджетных вопросов, связанных с благотворительной деятельностью; Работа по ведению архивного дела; Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив; Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством; Участие в разработке номенклатуры дел; Проверка правильности формирования и оформления при их передаче дел в архив; Обеспечение удобного и быстрого поиска документов; участие в работе по экспертизе практической ценности архивных документов; Подготовка актов на выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению; Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов.

Требования:

Высшее образование (экономическое или юридическое); Опыт работы в нефтяной отрасли (приветствуется);

Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;

Умение создавать презентации с помощью распространенных программных продуктов; Работа в основных программах офисных программных пакетов;

Работа с оргтехникой.

Условия: Офис в г. Саратов Оформление согласно ТК РФ Работа в стабильной компании Приличный уровень дохода

Компания

Ао независимая нефтегазовая компания

Опыт работы

1–3 года

Город

Саратов

Адрес

Советская улица, 4

Категория

Промышленность и производство