Архив: Первый помощник руководителя. Иркутск.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя (в т.ч. принимать поступающую на исполнение и рассмотрение руководителя корреспонденцию, осуществлять рассылку поручений и указаний, выполнять операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, осуществлять проверку проектов документов).

Производить мониторинг директив, резолюций и поручений вышестоящих инстанций в адрес руководителя, зафиксированных в организационно-распорядительных документах, протоколах совещаний, во входящей корреспонденции, служебной переписке, заблаговременно информировать о подходящих сроках исполнения и предоставления отчетности.

Сортировать документы и информационные потоки в соответствии с первоочередностью задач и приоритетов в целях принятия оперативных решений по неотложным вопросам.

Организовывать проведение переговоров руководителя по всем каналам связи (аудио-, видеоконференцсвязь), фиксировать в его отсутствие полученную информацию, передавать, и принимать информацию по приёмо-переговорным устройствам, вести прием и распределение звонков, электронных сообщений.

Осуществлять распределение, по резолюции руководителя, решений, запросов, поручений путем постановки задач исполнителям в системе электронного документооборота.

Выполнять работу по подготовке совещаний под председательством руководителя, вести протоколы заседаний и совещаний, следить за соблюдением временного регламента, доводить принятые в результате совещаний решения, осуществлять сбор статусов исполнения.

Организовывать планирование рабочего дня руководителя на ежедневной основе, обеспечивать участие в совещаниях, вести график приема сотрудников и гостей.

Обеспечивать подготовку служебной документации кадрового характера на замещение руководителя в период отсутствия.

Выполнять информационные запросы руководителя, формировать подборку документов по интересующим его вопросам, осуществлять поиск контактных данных.

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, поддерживать деловой порядок и надлежащий вид интерьера в кабинете руководителя.

Высшее профессиональное образование (по специальности гуманитарное/экономическое/техническое)

Предпочтительный опыт работы помощником, ассистентом руководителя (генерального директора, заместителя генерального

директора)

Знание нормативно-методических документов, регулирующих сферу информации, документационного обеспечения управления.

Навыки работы в режиме многозадачности.

Грамотность (письмо, речь).

Знание делового этикета.

Готовность к командировкам

добровольное медицинское страхование

расширенный социальный пакет