Архив: Начальник отдела материально-технического обеспечения. Нижневартовск.

Бюджет По договоренности
Создан: 7 лет назад
Закрыт
Описание
Обязанности: Руководит работой отдела материально-технического обеспечения. В подчинении 4 сотрудника. Оказывает техническую и методологическую поддержку инициаторам закупок. Ведет учет поступающих на согласование заявок на закупку. Согласовывает поступающие заявки на закупку в соответствии с требованиями принятых в компании регламента. Контролирует сроки исполнения заявок ответственными менеджерами за закупку. Контролирует сроки поставки по заключенным договорам. Контролирует и обеспечивает исполнение нормативных сроков согласования заявок на закупку. Контролирует складские остатки и мониторит их оборачиваемость. Организовывает работу и проводит мероприятия по анализу рынков, используемых Обществом ТМЦ, работ и услуг. Организовывает процесс формирования планов проведения процедур по выбору контрагентов в соответствии с действующими регламентами. Организовывает распределение среди менеджеров отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы. Оптимизирует закупочную политику (частота заявок), учитывая изменения сезонных колебаний, ситуации в производстве конкретных материалов, а также других необходимых факторов. Контролирует процесс подготовки пакетов документов для рассылки участникам процедур по выбору контрагентов, технической и оценочной документации об участниках процедуры и предлагаемых ими ТМЦ, услуг и работ. Контролирует подготовку для заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок. Контролирует выполнение своими подчиненными приказов и указаний руководства Общества, указаний работников службы охраны труда и промышленной безопасности, а также мероприятий, предусмотренных актами, предписаниями. Организовывает и осуществляет своевременное выполнение запланированных мероприятий. Контролирует за предоставлением компании наиболее выгодных и благоприятных условий при заключении расходных договоров. Организовывает претензионную работу с производителями, поставщиками товаров и услуг если ими нарушены договорные обязательства. Представляет руководству организации предложения об улучшении качества работы сотрудников отдела. Требования: Высшее образование (финансово-экономическое направление, менеджмент, управление бизнесом в нефтегазовой отрасли)

Необходимые знания:

закупочный процесс, его составляющие и участники;

виды закупочных процедур, их особенности и применение;

основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

виды договоров на поставку и услуг, их особенности и применение;

знание работы транспортной, логистической и таможенной системы.

Личностные компетенции: обработка и анализ большого объема информации, стрессоустойчивость и способность быстро принимать эффективные решения, эффективное планирование деятельности и расстановки приоритетов;

Навыки ведения переговоров и деловой переписки.

Условия: Вакансия открыта на период декретного отпуска основного работника; Расширенный социальный пакет (ДМС страхование после прохождения испытательного срока); Доставка к месту работу корпоративным транспортом.
График
Полная занятость, полный день
Компания
Группа компаний петро велт технолоджис
Опыт работы
3–6 лет
Город
Нижневартовск
Адрес
Индустриальная улица, 66а
Категория