Архив: Начальник отдела материально-технического обеспечения. Москва.
- Описание
Функциональные обязанности:
Организация работы и оперативное управление отделом закупок (2 сотрудника + 4 структурных подразделения с руководителями и собственным штатом).
Планомерная работа ОМТО в периоде годового цикла:- Получение потребности в ТМЦ от подразделений, отделов и служб общества в соответствующие сроки (годовая, квартальная, внеплановая, на основе БИЗ).
- Формирование консолидированной потребности в запасных частях, материалах, оборудовании, ГСМ, СИЗ, для утверждения Генеральным директором.
- Анализ поставщиков и условий (цена, сроки поставок, оплаты, качество).
- Проведение аудитов, проверка и оценка контрагентов, выбор исполнителей;
- Ведение переговоров на уровне первых лиц производителей/подрядчиков;
- Разработка и согласование договоров (включая использование давальческой схемы);
- Организация и проведение закупочных процедур ТМЦ (проведение тендеров, заключение прайсовых договоров на год).
Ведение реестра и паспортов договоров отдела, включая ЛФО, предоставление ежемесячных отчётов по статусу договоров. Контроль за поставками оборудования, запасных частей, материалов, ГСМ:- Ведение реестра и предоставление отчётности по отгрузкам с заводов, цементов, хим. Реагентов, оснастки.
- Ведение реестра и предоставление отчётности по исполнению заявок от структурных подразделений.
Контроль остатков и оборачиваемости ТМЦ на складах, МОЛ и базах хранения. Организация реализации невостребованных ликвидных материалов. Оформление, сдача документов в бухгалтерию. Оформление заявок на оплату финансовой группе, для проведения расчётов с поставщиками. Ведение и предоставление ежемесячно Финансовой группе реестра платежей. Претензионная работа с поставщиками. Разработка нормативной документации в ведении отдела.Цели и задачи:
Отсутствие простоев в структурных подразделениях по причине не своевременного обеспечения ТМЦ, ГСМ, СИЗ. Снижение оборачиваемости ТМЦ на складах и базах хранения. Анализ и план по сокращению общепроизводственных затрат. Оптимизация и повышение эффективности процессов закупок.
Требования: высшее образование опыт работы в данной сфере Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 9.00 до 18.00
- Компания
- Ооо группа компаний нбс
- Опыт работы
- 3–6 лет
- Город
- Москва
- Категория
Перетащите