Архив: Главный специалист Производственно-диспетчерской службы. Москва.

Обязанности.

- ведение реестра всех портфелей проектов Общества в 1 С ДО («1С: Документооборот» – система электронного документооборота (СЭД)) и 1 С УПО («1С: Управление проектной организацией»);

- в разрезе портфеля проекта ведение титульного листа (с внесением в 1 С ДО и 1 С УПО) с разбивкой на проекты и отражением по каждому проекту вовлекаемого состава оборудования, выполняемых видов работ, договоров с подрядчиком, субподрядчиком;

- в разрезе портфеля проектов подготовка приказов по реализации каждого проекта с указанием состава оборудования, вовлекаемого в реализацию проекта, сроков и ответственных исполнителей по каждому этапу проекта, а так же отражением основных существенных условий проекта (с внесением в 1 С ДО и 1 С УПО );

- контроль исполнения структурными подразделениями общества выпущенных приказов по основной деятельности, отслеживание выполнения плановых показателей по финансовому закрытию объемов выполненных работ, ведение отчётности по закрытию (справки по ожидаемому закрытию, архивирование, внесение данных в общий реестр, составление разовых справок по требованию руководства);

- согласование закрываемых объёмов в соответствии с объёмами выполненных работ, подготовка КС-2, КС-3,КС-6а, посредством ПК «ГРАНД-Смета» (частичное, полное закрытие в рамках Генподрядных и связанных с ними Субподрядных договоров по ТОиТР, ПИР, КР, СМР, ШМР, ПНР, АН на объектах нефтегазовой отрасли), подготовка Актов выполненных работ по форме, прилагаемой к договору; составление М-35, ОС-15;

- в соответствии с требованиями Заказчика/Подрядчика по оформлению и срокам предоставления формирование и обеспечение своевременного предоставления пакета документации, подтверждающей расходы, указанные в КС -2 (оформление расчетов по командировочным, прочим, непредвиденным затратам с приложением копий документов, подтверждающих понесенные затраты - копии выписок из табеля РВ, командировочных удостоверений, проездных документов и документов на проживание, путевых листов, маршрутных схем, копий счетов-фактур, и т.д.);

- отслеживание прохождения направленной документации, контроль доставки документации адресату;

-при реализации проекта ведение переговоров с Заказчиком/ Эксплуатирующей организацией/ Генподрядчиком/ Субподрядчиком при решении задач, перечисленных в настоящих обязанностях.

Требования:

- высшее образование;

-обязательно -опыт работы не менее 3 лет в соответствии с перечисленными обязанностями (желательно, наличие рекомендаций);

- понимание этапов реализации полного цикла проекта: от сбора ИД-до ввода объекта в эксплуатацию;

- умение читать Структурные схемы объектов, РД проектов, Опросные листы на производимое оборудования с целью определения состава производимого оборудования для его корректного отображения в титульных листах портфелей проектов в 1 С УПО для правильного формирования заказов покупателя, заказов на производство и формирования потребности;

-понимания принципов формирования бюджетов проектов, умение читать сметную документацию;

- опыт работы в 1 С УПО (создание портфеля проектов, проектов, этапов (вех) проектов, формирования титульных листов проектов, создание заказов покупателя, заказов на производство, формирование потребностей), уверенный пользователь Excel, Word; ПК «ГРАНД-Смета»,1 С ДО.

Личные качества:

-стрессоустойчивость, внимательность, умение работать с большими объемами информации, быстро переключать внимание между выполняемыми задачами;

-обязательно - умение доброжелательно общаться по телефону, грамотно изъяснять свою позицию.