Архив: Ассистент генерального директора. Москва.

Описание

Наш клиент — динамично развивающаяся российская инжиниринговая производственная компания. В настоящее время в структуре компании открыта вакансия «Ассистент генерального директора»

Обязанности:

Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.); Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.); Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр; Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений; Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, предоставление их руководителю; Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора, их учет и регистрацию, доведение до руководителя; Запись на прием к руководителю, организация приема посетителей; По поручению генерального директора составление писем, запросов и других документов; Ведение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний; Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора. Требования: Высшее образование; Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate; Аналогичный опыт работы от 1-2 лет; Опыт планирования дня генерального директора, умение расставлять приоритеты в работе; Опыт работы в нефтегазовой сфере; Уверенный пользователь MS Office, Internet. Условия: Официальное оформление, полная занятость; Офис расположен м. Новые Черемушки; Заработная плата по результатам собеседования.

График

Полная занятость, полный день

Компания

Fircroft engineering services limited

Опыт работы

1–3 года

Город

Москва

Категория

Промышленность и производство