Архив: Администратор ресепшен. Москва.

Описание

Обязанности: регистрация входящей / исходящей документации, оформление документов/доверенностей/писем от имени компании за подписью руководства; прием входящих звонков; прием гостей (чай/кофе, бронирование пропусков и парковки); контроль за состоянием оргтехники / взаимодействие с поставщиками для решения возникающих проблем / для заказа расходных материалов и новых единиц техники и т.д.; помощь сотрудникам компании по административным вопросам; содействие руководству компании / выполнение разовых поручений; обработка договоров, связанных с административно-хозяйственной деятельностью: регистрация, своевременное продление, обновление, расторжение, истребование необходимых бухгалтерских документов в установленные сроки; получение и регистрация первичных бухгалтерских документов (по административным затратам), отслеживание оплаты, взаимодействие с бухгалтерией по возникающим вопросам ； взаимодействие с арендодателями; взаимодействие со службой курьерской доставки; телефонная связь и Интернет; содействие в оформлении полисов добровольного медицинского страхования (ДМС) и полисов для путешествующих для работников компании; перевод документов; составление авансовых отчетов; бронирование авиа/ж/д билетов, гостиниц, автомобилей; контроль за материально-техническим обеспечением офиса и арендуемого компанией помещения; контроль за соблюдением чистоты офисного помещения (отслеживание своевременного проведения работ по уборке помещения) ; посещение местных органов исполнительной власти (ПФР, ИФНС, ФСС) по поручению руководства. Требования: знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point) - уверенный пользователь; владение китайским языком – средний, выше среднего; личная организованность; ответственность; коммуникативные навыки; умение работать в команде; наличие высшего образования; опыт работы будет Вашим преимуществом. Условия: официальное оформление по ТД; испытательный срок 3 месяца; график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00; адрес офиса: м. Бауманская заработная плата (до вычета НДФЛ) 70000 руб.

График

Полная занятость, полный день

Компания

Ооо нефтегазопроводное управление

Опыт работы

Не требуется

Город

Москва

Категория

Промышленность и производство