Архив: Асистент директора. Киев.

Описание

Основні обов’язки:



- планування і організація робочого дня директора;

- систематизація, контроль, координація вхідної та вихідної кореспонденції, дзвінків;

- пошук персоналу, організація співбесід;

- організація і ділових зустрічей директора (на території офісу і поза його межами);

- організація ділових та особистих поїздок директора:

- повна візова підтримка директора (туристичні візи);

- забезпечення документообігу між підрозділами компанії і директором;

- замовлення канцелярських та господарських товарів, контроль їх витрат;

- контроль витрат підприємства на телефонні розмови;

- ведення протоколів нарад директора, контроль виконання доручень, зафіксованих в протоколах;

- підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів за дорученням директора, пошук необхідної інформації;

- передача інформації та розпоряджень директора керівникам підрозділів;

- виконання окремих особистих доручень директора;



Вимоги:



- вища освіта;

- досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року);

- грамотна усна і письмова українська та російська мови;

- знання основ ділового етикету і ділового листування;

- впевнений користувач MS Office (Excel, PowerPoint, Word);

- вміння системно мислити, аналізувати та працювати з великим об'ємами інформації;

- багатозадачність, гнучкість, вміння легко знаходити спільну мову з різними людьми, уважність, самоконтроль і відповідальність, орієнтація на кінцевий результат.



Ми пропонуємо:



- комфортні умови праці

- конкурентна заробітна плата;

- офіційне працевлаштування, соціальні гарантії згідно КЗпП України.

Город

Киев

Категория

Управление персоналом