Архив: Секретарь / офис-менеджер. Москва.

В небольшую, но успешную компанию требуется секретарь, способный избавить руководителя от мелких, но требующих внимания дел, а также взять под контроль решение бытовых вопросов, связанных с обеспечением нормального функционирования офиса.

Профиль компании: оптовые поставки промышленного оборудования на обогатительные предприятия РФ.

Обязанности:

- выполнение личных поручений руководителя;

- решение административно-хозяйственных вопросов (закупка бытовых и канцелярских принадлежностей для офиса, организация процесса уборки офиса, оплата счетов, оформление пропусков);

- приготовление кофе;

- деловая переписка;

- учет и подготовка корреспонденции к отправке;

- прием звонков;

- покупка билетов, организации встреч бизнес-партнеров;

- встреча посетителей;

- учет и ведение офисной документации.

Требования:

- коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме;

- общее понимание документооборота и бизнес-процессов торгующей компании;

- умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК (MS Office);

- опыт работы в аналогичной должности является преимуществом;

- высокий уровень самоорганизации, ответственный подход к выполнению поставленных задач.

Условия:

- заработная плата по результатам собеседования;

- график работы 5/2, с. 09.00 ч. до 18.00 ч.;

- оформление по ТК РФ;

- дружный коллектив;

- частичная компенсация питания;

- совершенно новый современный офис в бизнес-парке River City.