Архив: Личный помощник в семью. Москва.

Должностные обязанности:

- обеспечение комфортного быта большой семьи (глава семьи, супруга, новорожденнный; родители + бабушка; 2 девочки по 10 лет от другого брака + мама, девочка 18 лет от другого брака + мама) и другие родственники;

- долгосрочное самостоятельное планирование бюджета семьи (в т.ч. уплата налогов) и контроль ежемесячных расходов (в т.ч. предложения по оптимизации существующего бюджета);

- ведение имущества семьи (учёт, инвентаризация, оптимизация структуры владения);

- контроль за автомобильным парком семьи (в т.ч. обслуживание: транспондеры, страховки, ТО, резина, ремонт..);

- долгосрочное планирование и организация поездок (командировки, выставки, учёба, отпуска, совмещение с каникулами детей и т.д.);

- сопровождение здоровья семьи (страховки, контроль медицинских обследований и т.п.);

- составление регламентов работы для домашнего персонала;

- подбор домашнего персонала, обучение;

- поддержание детей (помощь мамам в бытовых вопросах и учёбе);

- взаимодействие с ИТ-специалистами (техника, вкл. оснащение домов, сигнализации, apple ID, ТВ и пр.);

- ведение ДР и знаменательных праздников (ведение ежегодной базы, заблаговременное согласование поздравляемых на предст.месяц, подбор, согласование, своевременная покупка и отправка + ведение фонда подарков (кому – что подарено, что – кем подарено));

- ведение личного гардероба главы семьи (внедрение электронного приложения, ежедневный контроль одежды (офис, машина и объекты недвижимости), контроль сезонной одежды, контроль спортивной одежды и инвентаря);

- выполнение личных поручений руководителя;

- работа в команде с адъютантом главы семьи + водители, охранники, домашний персонал.

Требования к кандидату:

- обязателен опыт самостоятельного ведения семейного бюджета;

- презентабельный внешний вид (отсутствие лишнего веса – весомое преимущество);

- быстрое реагирование и четкая приоритизация поставленных задач;

- грамотность;

- уверенное владение компьютером в т.ч. знание MS Office (Word, PowerPoint, Excel);

- знание английского языка на уровне не ниже intermediate (возможность объяснится по телефону, решить что-то напрямую с консьержем и т.д.);

- опыт работы в качестве личного помощника с аналогичными должностями обязанностями не менее 6ти лет (обязательное условие);

Личные качества: коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность и самое главное: способность работать самостоятельно и завершать поставленные задачи вовремя и с надлежащим качеством.

Предлагаем:

- нормированный рабочий день, сменный – дежурство утром/вечером (6/1 в паре с адъютантом);

- заработная плата по результатам собеседования от 120 тыс. руб. / мес. + премии по результатам работы.

Комментарии:

Просьба очень внимательно прочитать все условия вакансии и не откликаться, если Вы не соответствуете заданным требованиям. Резюме без фотографии не рассматриваются.