Архив: Личный помощник руководителя. Красноярск.

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать ее до конца во избежание лишних вопросов. Кандидаты, не ознакомившись внимательно с текстом, рассматриваться не будут.

ГК «Банкрот Форум»

Специализируемся на банкротстве юридических лиц, организации банкротных торгов и сопровождении участия в торгах. В основе подхода — решение задачи. Профессиональный опыт, знакомства и собственные наработки помогают разобраться практически с любой ситуацией.

На сегодняшний день Нам требуется человек с опытом на долгосрочную перспективу.

Мы - юридическая компания, в течение 7 лет занимающаяся специфичными объектами недвижимости, продающихся на аукционных торгах. Это необычный и специализированный рынок недвижимости.

Ценим: желание работать и развиваться, честность, открытость, остальному научим. Вклад в развитие процесса, свободное мышление, интерес к делу и желание зарабатывать.

Мы – НЕ являемся агентством недвижимости.

Наша команда состоит из очень опытных профессионалов, умеющих быстро и эффективно работать и хорошо отдыхать.

На данный момент Мы ищем сотрудника, который станет личным помощником, нашего руководителя, который хочет не только прибыли для себя, но и вносить существенный вклад в развитие будущего компании, освобождая время руководителя. Сотрудника, который в состоянии взять инициативу, подумать, предложить, согласовать, проконтролировать и сделать, с минимальными временными затратами для существующего руководства.

Обязанности:

Еженедельное планирование своей рабочей недели, четкое следование данному плану и ежедневная корректировка

Своевременная передача важных, нестандартных вопросов руководителю

Работа с корпоративной почтой, работа с чатами

Прием входящих звонков/осуществление исходящих

Организация и помощь в обслуживании личного автомобиля руководителя

Организовать логистику вещей, подарков и других предметов

Покупка/продажа автомобиля (или иных личных вещей)

Полная организация поездок руководителя (покупка билетов, проработка маршрутов, организация трансфера, заселение в гостиницу и т. п.)

Подключение услуг мобильной связи, выбор оптимальных услуг на основе потребностей

Выполнение мелких личных поручений (запись к врачу, покупка лекарств, химчистка, билеты в кино, театр и т. п. )

Контроль и оплата платежей/налогов/штрафов

Поиск и работа с подрядчиками

Обсуждение идей/мыслей, конкретизация вопросами (совместная работа)

Фиксирование и структурирование информационных сообщений от руководителя для последующей работы с ними

Контроль выполнения задач исполнителями, своевременное информирование руководителя

Напоминание руководителю о делах, связанных с бизнес-деятельность

Ведение и контроль графика рабочего дня руководителя

Подготовка писем, документов, информации к встречам и собраниям. Заранее готовить документы к встречам, которые проходят в выходные дни

Требования профессиональные:

Опыт работы личным помощником от 2 лет

Уметь разбираться в машине (можете самостоятельно выбрать лучший ремонт для машины по соотношению цена/качество, иметь понимание, что входит в ТО, сможете оценить разумность предложения сервиса)

Высшее образование (желательно).

Высокая скорость печати

Знание основных офисных программ Word, Excel, почтовые клиенты

Высокий уровень компьютерной грамотности, умение быстро осваивать прикладные программы (умение регистрироваться, разобраться с новым сервисом, с новой программой, понимать тарифы, условия, разграничения)

Высокий уровень тайм-менеджмента

Высокий уровень самоорганизации

Опыт заключения и составления договоров (желательно)

Базовые знания юриспруденции (желательно)

Требования общие:

Соблюдать грамотность речи (не допускать орфографических, пунктуационных, стилистических и прочих ошибок)

Внимательность, пунктуальность, ответственность

Самоотдача, честность

Способность самостоятельно принимать решение и нести ответственность за результат

Условия:

График работы: 5/2, можно гибкий график.

Грамотный руководительский состав с гибким мышлением

Четкое разграничение обязанностей и свобод в работе;

Профессиональный, дружный коллектив;

Возможность карьерного роста

Заработная плата (оклад + премия)

При отклике на вакансию в сопроводительном письме ответьте на вопросы:

Вы получаете задание найти субподрядчика. Опишите пошагово Ваш план действий максимально детально, насколько сможете.

Назовите основные “постулаты” тайм-менеджмента.