Архив: Автоматизация грузовых перевозок в Excel (Access). Львов.

Описание

База должна содержать следующие модули (возможны варианты):



1. База заявок на перевозку.



Возможная детализация:



· Номер и дата заявки на перевозку;



· Инициатор;



· Статус заказа;



· Объём, вес и количество мест в заказе (плановые и фактические данные);



· Состав заказа;



· Стоимость доставки;



· Способ оплаты (условие поставки по инкотермс);



· Адрес отгрузки (или склад компании);



· Дата отгрузки (плановые и фактические данные);



· Дата и место растаможки (плановые и фактические данные);



· Адрес доставки (или склад компании);



· Дата доставки (плановые и фактические данные);



· Необходимые сопроводительные документы;



· Необходимые условия доставки;



· Примечание для отражения дополнительных договорённостей с клиентом.



2. Планирование и отслеживание выполнения перевозок.



Возможная детализация:



· Номера заявок на перевозку;



· Транспортное средство;



· Водитель;



· Даты и время прохождения контрольных точек (плановые и фактические данные);



· Примечания для отражения причин несоответствия плановых и фактических значений.



3. Оплаты.



Возможная детализация:



· Перевозчик;



· Счёт;



· Сумма транша;



· Дата транша (плановые и фактические данные);



· Примечания для отражения причин несоответствия плановых и фактических значений.



4. Контроль за оплатой



По-хорошему нужно отслеживать и моменты, когда счёт не был оплачен в срок, и напоминать об этом ответственному лицу. Также данный модуль будет использоваться для планирования ожидаемого расхода денег.



5. Итоговая аналитическая отчётность.



Необходимо автоматическое построение нужной отчётности, по затратам, по оплатам и задолженностям перевозчикам, по выполнению плановых показателей.

Город

Львов

Категория

Системы управления предприятием