Архив: Ассистент руководителей/Административный менеджер. Новосибирск.

Описание

Что важно: Иметь опыт работы ассистентом руководителя/личным помощником

Это означает, что:

Вы понимаете особенности коммуникации при работе с первыми лицами Вы умеете адекватно, спокойно, уважительно доносить информацию, принимать / получать задачи Вы умеете упрощать, а не усложнять, Вы умеете быть там, где нужно и когда это нужно Вы решаете / решали личные вопросы, семейные вопросы, задачи и помогали первому лицу не только на работе, но в организации жизненных ситуаций / задач Вы доступны 24/7 English - FLUENT

Чем предстоит заниматься:

Планировать и организовывать командировки, бронировать билеты и отели, договариваться о встречах Искать информацию и предоставлять аналитические отчеты по запросу руководителя Оказывать помощь в решении текущих организационных вопросов руководителей, выполнять личные поручения

Задачи по офису:

Обрабатывать корреспонденцию Вести деловую переписку с российскими и зарубежными партнерами Принимать входящие телефонные звонки в компанию Взаимодействовать с сервисными и подрядными организациями (коммуникация с администрацией Бизнес Центра, клининговыми службами и т.д.) Обеспечивать и поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярии, чай/кофе и т.п. Организовывать корпоративные мероприятия (для коллектива до 30 человек) Помогать в сборе либо поиске документов отделу бухгалтерии и финансов

Ожидаем от кандидатов:

Опыт travel поддержки Нацеленность на долгое и плодотворное сотрудничество Доброжелательность, позитивное мышление, желание много и интересно работать Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самоорганизации

Мы предлагаем:

Заработную плату по результатам собеседования Оформление по ТК РФ Офис в БЦ, находящемся в 10 минутах пешком от станций метро пл. Ленина; Возможность удаленной работы (если есть такая необходимость и желание) Премии и бонусы по выполненным задачам У нас нет многослойной бюрократии, все решения принимаются быстро и сразу воплощаются в жизнь. Инициатива абсолютно не наказуема, а только приветствуется.

График

Полная занятость, полный день

Компания

Ооо albatross internet group

Опыт работы

1–3 года

Город

Новосибирск

Категория

Образование и наука