Архив: Начальник административного отдела. Минск.

Описание

Крупная частная инвестиционно-строительная группа компаний, успешно работающая на рынке г. Минска с 2006 года, имеющая портфель недвижимости общей площадью 100 тыс. кв.м., (ТРЦ «Галилео», БЦ «Рубин Плаза» и др.) приглашает на работу НАЧАЛЬНИКА АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА

Обязанности:

обеспечивать единый порядок организации и ведения делопроизводства в подразделениях организации; разрабатывать нормативно-методические документы по ведению делопроизводства в организации (инструкции по работе с документами, инструкции по работе с электронным документооборотом, бланков служебных документов и т.д.); возглавлять работу по организации и ведению архивного дела в организации; контролировать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, питьевой водой и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса; осуществлять закупку, прием и выдачу канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды и др. имущества с оформлением необходимых документов; организовывать рабочие места, переезды; организовывать мероприятия (праздники, корпоративные собрания, презентации); организовывать работу переговорных; организовывать использование в работе офисной техники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефоном, мини-АТС, копировальных машин и др.); осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; организовывать транспортное обслуживание организации, выполнение всего комплекса транспортных операций по доставке документов, ТМЦ и сотрудников; контролировать своевременное техническое обслуживание, технический осмотр транспортных средств; осуществлять подключение к корпоративной связи сотрудников организации, при необходимости обеспечивать закупку мобильных телефонов и выдачу сим-карт. Осуществлять контроль за использованием работниками организации корпоративной связи и установленных лимитов; визовая поддержка; организация командировок; организация эксплуатации помещений, занимаемых административным аппаратом (ремонты, уборка и т.д.); проведение противопожарных инструктажей и инструктажей по охране труда.

Требования:

высшее образование опыт работы от 2-х лет в схожих должностях организаторские способности, инициативность, коммуникабельность, ответственность владение (на уровне опытного пользователя) ПК, знание Excel, Word

Условия:

работа в коллективе профессионалов в стабильно развивающейся компании официальное трудоустройство, соц. пакет заработная плата обсуждается на собеседовании.

График

Полная занятость, полный день

Компания

Иностр. п. миатон, иооо

Опыт работы

3–6 лет

Город

Минск

Категория

Строительство