Архив: Заведующий секцией (финансовой службы). Ташкент.
Бюджет
По договоренности
Создан: 7 лет назад
Закрыт
- Описание
Заведующий секцией (финансовой службы)
Примечание: Описание должности не образует часть договора о найме сотрудника, но предоставляется для руководства. Точные обязанности и обязательства любой должности могут, как предполагается, изменяться с течением времени. Сотруднику, занимающему должность следует консультироваться по каким-либо предполагаемым изменениям к данному описанию должности до выполнения обязанностей.
Подчиняется: Директору по финансам
НАЗНАЧЕНИЕ: Ведение учета и управление сборами доходов, разработка базы данных и расчет заработной платы
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ: Должностное лицо несет ответственность перед Директором финансов за ведение базы данных студентов, дебиторских задолженностях и отсроченных доходах, контроль получения и записи всех доходов
Основные обязанности
Контроль и мониторинг базы данных студентов, разные виды дебиторских задолженностях и отсроченных доходов. Контроль, поддержание и хранение всех доходов. Управлять программами государственной поддержки Управлять кредитными средствами университета Устанавливать, уведомлять и укреплять деятельность оплаты и установления порядка возвращения Поддержание связи в устной и письменной форме с родителями, студентами и фондами оказывающие финансовую поддержку Осуществление альтернативных способов оплаты и финансовых услуг в пользу родителей и студентов Утверждать и обрабатывать еженедельную проверку и возврат наличных денег Вырабатывать ежемесячные заявления на обучение Согласовывать расписание по почте с менеджерами по финансовой помощи и администрацией университета Периодически встречаться с офисами для обсуждения списка проблемы и потребностей Работа по разработке политики электронного выставления счетов Определять студентов не имеющих право участвовать в церемонии окончания университета , получение диплома, уровней об обучении, дубликата, регистрации на следующий семестр и тд., предварительно оповещать студентов и администрацию До начала каждого семестра устанавливать предметы студента для регистрации Координировать с администрацией для отчисления студентов, проведения мероприятий, а также учебного процесса Создавать и поддерживать систему сбора за прошлые счета, производить соответствие, урегулировать договора и порядок оплаты с родителями/ студентами Представление счетов в адвокатское агентство и агентство по сбору платежей Оформлять записи списаний для подписи Директора по финансам Консультация студентов, желающих вернуть деньги, обсудить политику возврата, предоставить обновленный анализ учетной записи за обучение Обеспечить своевременный возврат денег родителям / студентам, кредитным учреждениям, фондам стипендий и т.д. Поручить урегулирование оплаты за обучение помощнику кассира Поверять ежедневный сводный отчет и заносить в главную бухгалтерскую книгу Поддержание счетов и составление счетов-фактур в соответствии с условиями соглашений Периодически согласовывать все дебиторские задолженности студентов и отсроченные доходы, а также график полной занятости Представлять отчеты о предоставлении жилья и распределение пищи соответствующим органам университетов по запросу Подготовить и обосновать графики относительно функций независимых аудиторов в конце финансового года. Обеспечить разделение обязанностей в соответствии с рекомендациями аудитора Создание и поддержание политики финансовой грамотности Контролировать и проверять ввод данных в компьютерный модуль выдачи чеков, ежедневная публикация и обновления в главной бухгалтерской книге Устанавливать и поддерживать процедуры защиты департаментов, которые производят сбор средств; Магазины, Библиотека Работать и активно поддерживать политику и практику в области равенства и разнообразия университета При первой возможности оповещать ответственное лицо об ошибках и проблемах требующих решения Участвовать в ежегодном обзоре деятельности Обеспечить, чтобы междисциплинарные темы партнерства, равенства и разнообразия и устойчивости университета информировали всю деятельность, связанную с этой ролью Работать в рамках эффективного управления, обеспечение соблюдения соответствующих положений, законодательств/ политики и процедур Быть ответственным за собственное продолжение саморазвития Выполнять другие обязанности, не указанные выше для эффективного функционирования университета, не отменяя ответственность за выполнение работы.Требования:
высшее образование или эквивалентное 6 лет опыт работы в данной структуре и глубокое понимание стратегического и оперативного планирования и отчетности, включая составление бюджета и финансовое наблюдениеОпыт работы
Отличное знание финансовой политики, процедур контроля процессов, практика ведения финансов, включая заказы на поставку, счета-фактуры, требования по расходам, мелкие денежные средства, обновление внутренних счетов Опыт работы в управлении и развитии профессиональной команды в сложной рабочей области Демонстрировать эффективную командную работу, привлекать и мотивировать Опыт работы в обучении других сотрудников Опыт работы в разработке и осуществлении процессов Знание в области политики и дальнейших изменениях Хороший послужной список в области финансового администрирования Опыт работы в сфере высшего образованияСпособности, владение навыками, умения и личные качества
Способность представлять ясные, практичные и точные рекомендации персоналу в финансовых потребностях и порядках осуществления данной деятельности Способность эффективно и профессионально общаться с различными людьми Контроль, мотивация команды, навыки развития Способность работать в команде Навыки работы с клиентами Хорошие системные навыки, как с финансовой системой, так и с электронными таблицами Excel Организационные способности Способность руководить, мотивировать и развивать людей и команду Способность мыслить стратегически и способствовать разработке и внедрению новой политики Способность разрабатывать, анализировать и исправлять процессы, максимально эффективно предоставлять услуги и соответствовать меняющим требованиям Аналитические навыки и навыки решения проблемВАЖНО !!!
ВСЕ ОТКЛИКИ НА ДАННУЮ ВАКАНСИЮ ПРИНИМАЮТСЯ ТОЛЬКО ЧЕРЕЗ ОФИЦИАЛЬНУЮ СИСТЕМУ УНИВЕРСИТЕТА!
ПОДАТЬ АНКЕТУ НА ВАКАНСИЮ ПО ССЫЛКЕ: http://www.wiut.uz/careers/vacancies/posting/326/
- Категория
Перетащите