Архив: Секретарь-администратор. Санкт-Петербург.
- Описание
Здравствуйте.
В нашей компании открыта вакансия универсального офисного сотрудника, которая включает в себя функции секретаря-администратора, менеджера по работе с клиентами и помощника юриста.
Основной функционал сотрудника:
Обработка входящих звонков / обращений клиентов по услугам компании (оценка ущерба, юридические услуги); Организация приёма юристом посетителей в офисе и выездных осмотров автоэкспертом; Оформление договоров на юридическое, экспертное обслуживание, договоров страхования, цессии; Поддержание работы офиса (канцелярия, расходные материалы для оргтехники, интернет-телефония, коммуникации с арендодателями, бухгалтерами и т.п.);Конечно на такой разносторонней должности будут возникать и другие задачи, разовые или повторяющиеся - организация командировок сотрудников, сбор информации в интернете, заказ полиграфии, когда-то нужно будет подменить курьера на срочное задание и т.д. и т.п.
Дополнительный функционал.
Т.к. компания находится на стадии устойчивого роста, мы сейчас заинтересованы в том, чтобы взять сотрудника "на вырост" по одному из направлений - юриспруденция или реклама и pr. Соответственно, к основному функционалу в зависимости от своей подготовки/навыков/стремлений вы можете выбрать один из двух вариантов дополнительных функций:
Для будущего юриста: Составление претензионных документов по шаблонам (претензии и иски на выплату неустоек); курирование простых исполнительных производств (подача исполнительных листов в банки должников или судебным приставам, отслеживание их исполнений); администрирование деятельности ООО: открытие-закрытие счетов, подача документов в налоговые органы, внесение изменений в регистрационную информацию и в учредительные документы и т.п.; Для специалиста по рекламе и pr: Администрирование и наполнение информацией сайтов компании (новости рынка, заполнение разделов «портфолио выигранных дел» и «вопрос-ответ»), рерайт тематических статей; Инициативное ведение групп в Вконтакте; Подготовка макетов и размещение заказов на полиграфическую продукцию.Также мы готовы уже сейчас рассмотреть вакансии с дополнительным функционалом в других областях. Это могут быть продажи или административный персонал/бухгалтерия или урегулирование убытков/автострахование. Но т.к. сейчас актуальность в специалисте этих направлений не высокая, то и инициативу по обсуждению вариантов альтернативного дополнительного функционала оставляем за соискателями.
Требования:
Формальных требований к кандидатам не предъявляем - любой пол, возраст, образование, прописка.
Но на этой должности важны будут такие личные качестве как коммуникабельность и внимательность и навыки работы в режиме многозадачности (не просто героически взваливать на себя большое количество задач, а грамотно распределять их исполнение) и самообучение и способность самостоятельно находить решения поставленных задач. Что в направлении юриспруденции, что рекламы, наставники будут. Но это сотрудники со своим спектром задач и уделять большое количество времени на обучение нового сотрудника, они не смогут Желателен опыт работы в сферах, связанных с юриспруденцией или страхованием; Навыки и опыт работы, которые не требуются на данной должности, но использование которых может увеличить ваш доход: кадровое делопроизводство, продвинутое пользование CRM Битрикс24, администрирование и обслуживание компьютеров.Условия:
Базовый оклад - 30000 рублей. Увеличение оклада в зависимости от наличия вышеозначенных дополнительных навыков. Периодическая индексация оклада - как календарная, так и в зависимости от прогресса вовлечённости работника в деятельность организации; График работы пн-пт с 10 до 19. Переработки случаются редко, они оплачиваются или компенсируются отгулами; Оформление в полном соответствии с ТК; Небольшой коллектив (в данном офисе 6 человек), минимум формализма в работе; Возможность трудоустройства для студентов последних курсов института оговаривается индивидуально.Перспективы роста:
Уже озвучены в предыдущих частях вакансии: в направлении практикующего юриста с самостоятельным ведением дел в судах (страховое право, защита прав потребителей) или в направлении специалиста по рекламе в той сфере, которая вам близка: директ, дизайн, СММ, контент и т.п.
В заключение хотелось бы отметить, что мы с удовольствием возьмём на работу человека без практического опыта работы, но с неуёмным желанием его получать. Да и предполагаемая загрузка работой подойдёт прежде всего тому, кто действительно получает удовольствие от большого количества разноплановой работы, от интенсивной загрузки и от осознания своего профессионального роста. Это как занятие спортом, но для мозга.
Работы будет не много, а очень много.
Удачи!
PS: Для тех, кто дочитал до конца - подсказка: Отклики на вакансии с сопроводительным письмом формате "прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию Х" большинством работодателей воспринимаются как спам-рассылка и интереса обычно не вызывают. Если вас действительно в нашей вакансии что-то заинтересовало, то не премините возможностью дать нам об этом знать. Спасибо.
- График
- Полная занятость, полный день
- Компания
- Юридическое бюро «правила страхования»
- Опыт работы
- Не требуется
- Город
- Санкт-петербург
- Категория
Перетащите