Архив: Секретарь юриста. Москва.

Описание

Обязанности: административная поддержка юристов (полный объем обязанностей секретаря, включая прием звонков для юристов на русском, немецком и английском языках); архивирование почты юристов; отслеживание сроков и состояния исполнения проектов; подготовка отчетов юристов о выполненной в рамках проектов работе для дальнейшего выставления счетов (включая перевод на язык ведения проекта, согласование с юристами, внесение согласованных изменений и/или дополнений); внесение изменений и дополнений в подготовленные юристами проекты документов, сравнение документов (на русском, немецком и английском языках); форматирование документов и презентаций в соответствии с корпоративными требованиями (в Word, Excel, Power Point, Visio); печать и брошюровка документов/презентаций в соответствии с корпоративными требованиями, требованиями государственных инстанций, клиентов и организаторов маркетинговых мероприятий, составление описей документов; организация нотариального заверения документов, переводов документов; полное оформление командировок юристов (travel support, включая оформление отчетности для бухгалтерии); визовая поддержка и оформление миграционных документов для иностранных сотрудников и сотрудников офиса (при необходимости); делопроизводство (на русском, немецком и английском языках); работа с базами данных (Excel, Outlook, собственные корпоративные программы); замена секретарей ресепшен на время отпусков и болезней, в том числе в вечернее время до 21:30 (осуществляется по графику всеми Ассистентами); работа с курьерами и водителями. Требования: высшее профессиональное образование (филолог, лингвист); свободное владение немецким и английским языками (в том числе в рамках телефонных переговоров и ведения деловой переписки); опыт работы в аналогичной должности: персональный ассистент, ассистент отдела, ассистент руководителя или группы руководителей (опыт работы в консалтинге приветствуется); отличное знание и владение программами Microsoft Office (желательно 2010), Outlook, умение работать с оргтехникой; внимательность, аккуратность, собранность, стрессоустойчивость, коммуникабельность; умение работать в коллективе, готовность оказать помощь коллегам, доброжелательность; готовность как к монотонной работе, так и к работе в режиме многозадачности; опыт работы в аналогичной должности: 1-3 года. Условия: пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходные дни); полный рабочий день (09.00 - 18.00); ДМС; полис ВЗР; ежемесячная доплата на питание.

График

Полная занятость, полный день

Компания

Beiten burkhardt

Опыт работы

1–3 года

Город

Москва

Категория

Административный персонал