Архив: Секретарь-помощник руководителя. Минск.

Описание

Обязанности:

Делопроизводство (приказы, письма, организация хранения документов) Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, перевод, справки с места работы, ведение личных дел и трудовых книжек, и пр.); составление писем, досудебных претензий (по личному распоряжению руководителей), контроль за исполнением документов из судебных инстанций Выполнение разовых поручений руководителя Прием и распределение корреспонденции и звонков, ограждение руководителя от ненужной информации; Организация работы офиса (канцтовары, обеспечение хозяйственными нуждами и т.п.) Выставление счетов, оформление договоров поставки, оформление коммерческих предложений Подготовка пакета документов для участия в тендерах Входящая/исходящая корреспонденция Организация своевременной отправки корреспонденции, в т.ч. контроль оплат почтовых услуг (обслуживание в бизнес-почте, доставка почты, курьерские услуги) Ведение базы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (создание контрагентов, контактов, кадровые изменения) Оформление различных документов по запросам (письма, заявки и т.д.) организация приема посетителей; .

Требования:

Хорошее знание ПК, умение работать с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер); Опыт работы в кадровом делопроизводстве; Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Ответственность, исполнительность, хорошая память, активная жизненная позиция, умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты. Приоритет: юридическое образование

Условия:

Достойный уровень заработной платы (размер обсуждается на собеседовании); График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00. Комфортное рабочее место на территорий работодателя.

Приглашение на собеседование только после рассмотрения резюме.

График

Полная занятость, полный день

Компания

Ооо агромилк-сервис

Опыт работы

3–6 лет

Город

Минск

Адрес

Ленинский район, микрорайон лошица, улица прушинских, 31а

Категория

Административный персонал