Архив: Секретарь офиса. Москва.

Описание

Многопрофильный химический холдинг (производства в Тульской, Нижегородской, Кировской областях) объявляет конкурс на позицию секретаря офиса управляющей компании (центрального офиса в Москве).

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей документации; Работа с мини-АТС (прием, распределение звонков, осуществление вызовов) Внутренний и внешний документооборот (Получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов Работа с курьерскими службами и службами доставки. Встреча посетителей, гостей и организация приема. Оформление пропусков и работа с клининговой службой. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования. Ведение внутренней отчетности. Взаимодействие с иными структурными подразделениями компании. Организация рекламных и PR-мероприятий путём использования СМИ, наружной и внутренней рекламы. Выполнение поручений генерального директора. Административная и информационная поддержка руководителя. Организация деловых поездок и командировок. Контроль выполнения поручений руководителя. Помощь сотрудникам компании в организации административных вопросов.

Требования:

Знание делопроизводства, грамотная речь. Опыт работы с оргтехникой (сканер, эл.почта, интернет) и программами Word, Excel, Power Point. Бесконфликтность, доброжелательность, стрессоустойчивость, позитивный настрой.

Условия:

5/2 Оформление по ТК РФ Полный рабочий день На территории работодателя Испытательный срок - 1 месяц (оклад 55 000 с НДФЛ), далее от 60 000 до 80 000 с НДФЛ, соц. пакет обсуждается.

График

Полная занятость, полный день

Компания

Ооо альфахимпром

Опыт работы

1–3 года

Город

Москва

Категория

Административный персонал