Архив: Секретарь на ресепшен. Ташкент.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Осуществлять контроль за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки подготавливать в архив.

Требования:

Знание языков:
Узбекский - Свободное владение
Английский - Свободное владение
Русский - Свободное владение

Знание компьютера: Уверенный пользователь

Дополнительные требования:
- Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
- Умение работать в коллективе.
Условия: