Архив: Секретарь. Москва.

Организация и ведение документооборота в организации (прием, регистрация, перераспределение входящей/исходящей документации); - Ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с номенклатурой; - Контроль документов, идущих на подпись директору; - Ведение электронных баз данных (корреспонденция, приказы); - Контроль за выполнением распоряжений и решений Генерального директора; - Подготовка деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов; - Прием и распределение звонков/факсов; - Обеспечение рассылки, ознакомление; учет и хранение приказов и распоряжений; - Организационная подготовка заседаний, совещаний, ведение и оформление их протоколов; - организация приема посетителей в офисе, чай/кофе.

Требования:

Знание порядка и правил ведения документооборота; Опытный пользователь ПК (Word, отличное знание Excel, PowerPoint, Outlook, Электронный документооборот); Навыки деловой переписки, умение работать с большим объемом информации; Входящие, исходящие звонки; Первичная документация; Рассылка писем по электронной почте; Отправка факсов; сканирование; Грамотная письменная и устная речь; Профессиональные знания и навыки: делопроизводство, деловая переписка, знание основ этики и этикета; Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, доброжелательность, пунктуальность, умение эффективно работать в режиме многозадачности; Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 (Трех) лет;