Архив: Персональный ассистент руководителя. Астана.

Описание

Требования:

Не менее 3 лет опыта работ на различных административных должностях, в том числе желательно на позиции персонального ассистента Опыт в части проведения подготовки и организации переговоров на уровне министерств и/или межправительственных структур, навыки в организации проведения рабочих совещаний, круглых столов, семинаров. Опыт работы в предоставлении устных и письменных переводов русский-английский-русский; в подготовке презентационных слайдов, выступлений, докладов и внутренней коммуникации; управлении данными и файловой системой и мелкими проектами. Навыки устной и письменной коммуникации, работы в многозадачных, стрессовых ситуациях, и отличные навыки межличностного общения. Свободное владение русским, казахским, и английским языками. Высшее профильное образование (гуманитарное, экономическое или бизнес образование).

Обязанности:

Подготовка материалов и координация графика работ и встреч руководителя Составляет и согласовывает гибкий график работ и встреч с участием руководителя, организовывает совещания руководителя как внутри Фонда, так и внешних в Правительстве РК, Парламента РК, АП РК и иные совещания. Собирает и подготавливает необходимые материалы, готовит тезисы выступлений, статей, докладов для руководителя. Взаимодействие со структурными подразделениями курируемого блока Взаимодействует со структурными подразделениями курируемого блока по решению рабочих вопросов в рамках реализации заданий от руководителя. Осуществляет контроль качества подготовки, в том числе анализ составления документации по форме и содержанию, поступающих на подпись руководителю. Исполнение поручений руководителя Исполняет поручения руководителя по вопросам координации работ структурных подразделений курируемого блока, координирует исполнения поручений, направляемых Фонду с государственных органов, обеспечивает выполнение запросов от СМИ. Выполняет поручения по организационным вопросам деятельности руководства, также в рамках подготовки к заседаниям Совета директоров, комитетов и Рабочих групп с участием руководителя, предоставляет своевременную обратную связь по исполнению. Языковые переводы Осуществляет перевод документации и рабочих материалов, докладов, осуществляет устный последовательный перевод на встречах с участием руководителя с русского на английский язык, с английского на русский язык.

Компания

Ао фонд национального благосостояния „самрук-казына“

Опыт работы

3–6 лет

Город

Астана

Категория

Административный персонал