Архив: Персональный ассистент генерального директора. Москва.

Бюджет По договоренности
Создан: 5 лет назад
Закрыт
Описание

Обязанности:

Ведение рабочего графика Генерального директора.

Организация внешних и внутренних встреч Генерального директора, а в его отсутствие для руководителей подразделений.

Организация служебных командировок, бронирование такси, ж/д- и авиабилетов, гостиниц для Генерального директора, а также для других работников компании в случае необходимости.

Организация подписания документов Генеральным директором.

Подготовка писем, презентаций и отчетов по просьбе Генерального директора, а также при необходимости других руководителей подразделений.

Выполнение письменных и устных переводов с/на английский/французский язык.

Устный перевод с/на английский/французский язык на переговорах, совещаниях, рекламных, представительских и прочих мероприятиях.

Взаимодействие с Головным офисом во Франции по просьбе Генерального директора, а в его отсутствие – руководителей подразделений.

Взаимодействие с агентствами переводов, контроль качества переводов, постоянный мониторинг рынка переводческих услуг с целью обеспечения наилучшего соотношения "цена – качества".

Взаимодействие с внутренними и внешними поставщиками клининговых услуг, контроль качества предоставляемых услуг, мониторинг рынка с целью обеспечения наилучшего соотношения "цена – качества". Взаимодействие с компаниями, оказывающими услуги страхования транспортных средств, отслеживание сроков действия полисов страхования транспортных средств, отслеживание сроков действующих договоров со страховыми компаниями, инициирование продления договоров. Заказ канцелярских принадлежностей и прочей продукции для офисных нужд . Прочие обязанности в рамках профессиональных компетенций. Требования: Высшее образование, свободное владение английским и французским языками. Опыт на аналогичной должности от 2-х лет. Опыт выполнения устных и письменных переводов обязателен. Условия: Уровень заработной платы обсуждается с интересными кандидатами по результатам собеседования. 13-тая заработная плата, частичная компенсация расходов на питание, оплата проезда, ДМС, НС бонусы по результатам работы.
График
Полная занятость, полный день
Компания
Фениче рус
Опыт работы
1–3 года
Город
Москва
Адрес
2-й сыромятнический переулок, 1
Категория