Архив: Офис-менеджер/секретарь. Москва.

Центр сертификации ищет надежного и ответственного человека на должность офис-менеджера.

В нашем понимании, офис-менеджер – это ответственный, надежный и внимательный к мелочам человек, который освобождает наших экспертов по продажам от рутинных задач: выставление счетов/договоров, проконтролировать доставку, отправить курьера, заменить картридж, закупить канцелярию и.т.д.

Обязанности:
- Контролировать прием/отправку документов (курьеры и почта)
- Принимать звонки и перенаправлять их на менеджеров
- Выставлять счета и договора
- Отслеживать и производить оплаты в онлайн банке через личный кабинет
- Отправлять КП (в основном отправка шаблонов из эл. почты).
- Решать возникающие в офисе повседневные задачи (нет бумаги, не печатает принтер, купить воду, заказать уборку и.т.д)
- Подготавливать к отправке закрывающие документы (выгрузка и печать актов, договоров и счетов)
- Вести архив документов
- Составлять простые отчеты
- Выполнять прочие мелкие поручения руководителя

- Вы должны быть очень внимательны и собраны.
- Также, очень важно умение все делать БЫСТРО: печатать, читать, переключаться от одной задачи к другой, быстро «вникать».
- Важно уметь самостоятельно находить решения возникающих вопросов. Тех, кто не умеет думать самостоятельно и по каждому пустяку тревожит коллег - мы однозначно не возьмем.

Также очень важно, чтоб Вы добросовестно и ответственно подходили к работе.

- Работа в офисе с 9:00 до 18:00
- Зарплата 45 000 руб. и премия 5 000 руб.
- Выплаты заработной платы без задержек два раза в месяц
- Работа в центре Москвы в шаговой доступности м. Дубровка и м. Волгоградский пр-т, а также станция Угрешская (МЦК)
- Рядом развитая инфраструктура, недорогие рестораны и кафе с вкусной едой
- Спокойная уединенная атмосфера (у Вас будет свой кабинет)
- Удобная бесплатная парковка

На эту должность могут претендовать только люди, которые внимательны к мелочам. Поэтому, если Вы действительно прочитали данную вакансию до конца и понимаете, что соответствуете ей, просьба не звонить, а откликнуться сопроводительным письмом, которое нужно начать со слов: «Я именно тот сотрудник, которого Вы ищете!". (и обязательно укажите свои контактные данные)