Архив: Офис-менеджер. Москва.

Описание

Компания рынка luxury-услуг в России приглашает соискателей на позицию офис-менеджера!

Мы ищем позитивного, ответственного, внимательного к деталям кандидата с хорошим вкусом, который готов взять на себя ответственность за грамотное управление офисом в полном объеме - начиная от создания комфорта и уюта и заканчивая безупречным ведением дел!

Обязанности:

Полная поддержка жизнедеятельности офиса (50 человек):

прием гостей (в том числе иностранных), сопровождение посетителей, чай/кофе генеральному директору и гостям; прием и распределение входящих/исходящих звонков (ресепшн), корреспонденция (внутренняя/внешняя); обеспечение офиса канцтоварами, водой, продуктами питания, расходными материалами (определение потребностей, составление сметы, своевременный заказ) заказ питания сотрудникам (1 р в неделю по пятницам), организация поздравлений (дни рождения, значимые даты) - предложения по совершенствованию жизни офиса крайне приветствуются! организация рабочих мест для новых сотрудников (столы/ПК, телефония), решение текущих проблем с организацией рабочих мест заполнение договоров, ведение отчетной документации по затратам на офис для бухгалтерии, документооборот организация работы курьеров (эффективное распределение заявок между курьерами, контроль исполнения и соблюдения времени, отчетность) помощь менеджерам по общим запросам клиентов (заказ цветов, поиск нотариуса и т.д.) выполнение поручений руководящего состава компании, организация встреч и тд в нашем офисе живет замечательная кошка, которая также требует к себе внимания!:) поддержание порядка в офисе, создание уюта и располагающей атмосферы

Требования:

образование высшее важные качества, которые мы ценим - СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ И ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ!!! умение принимать решения и брать за них ОТВЕТСТВЕННОСТЬ знание английского языка крайне желательно (иностранные клиенты)! уверенный пользователь ПК опыт аналогичной работы от 1 года (желательно, в крупной компании с большим объемом работы) ответственность, высокая работоспособность искреннее желание заниматься тем, что описано в пункте "обязанности"!

Условия:

заработная плата от 50 000 руб net на испытательный срок, итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным соискателем график работы: понедельник-пятница с 10-00 до 19-00, небольшие переработки оформление по ТК РФ, соц пакет: оплата питания, проезда, оплачиваемый отпуск и больничный, ДМС корпоративные мероприятия, возможность развития и карьерного роста, молодой дружный коллектив, офис в центре

График

Полная занятость, полный день

Компания

Apple concierge

Опыт работы

1–3 года

Город

Москва

Адрес

Метро ул. 1905 года

Категория

Административный персонал