Архив: Офис-менеджер. Ростов-на-Дону.

Описание

Компания HeadHunter специализируется на предоставлении услуг интернет-рекрутмента. С 2000 года мы помогаем всем, кто профессионально работает в области подбора персонала. Сегодня HeadHunter - это крупнейшая компания в своей отрасли, которой принадлежит около 60 % рынка. Представительства HeadHunter работают в регионах Российской Федерации и странах СНГ.

Обязанности:

Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе; Своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.; Поездки к контрагентам и клиентам в пределах города с/за документами (2-3 раза в неделю); Участие в бюджетировании офисных расходов; Работа с контрагентами: поиск оптимальных ценовых условий, оформление договоров, проверка уставных документов, заказ, контроль оплаты и доставки; Работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов: поиск, проверка, распечатка, упаковка, отправка, выдача дубликатов; Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание; Обеспечение командировок сотрудников - от заказа билетов-гостиниц до отправки командировочных документов в Москву; Организация и проведение корпоративных праздников и награждений сотрудников офиса; Выставление счетов на оплату в 1С, сканирование документов; Ведение инвентаризации; Поддержка работы ХО в Волгограде: заказ нужных канцтоваров/подарков клиентам, отправка закрывающих клиентских документов; Участие в клиентских мероприятиях: помощь на регистрации и т.п.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником в средней/крупной компании от 1,5 лет; Высшее образование; Высокий уровень владения ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой; Умение работать в Excel; Письменная и устная грамотность; Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров; Знание документооборота; Добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность; Высокая обучаемость и работоспособность. Условия: Работа в коллективе высококвалифицированных профессионалов; Стабильная и своевременная заработная плата, оклад 38 000 руб.+ ежеквартальная премия, оформление по ТК РФ; Добровольное медицинское страхование и страхование жизни после испытательного срока; Уютный офис и дружный коллектив; Хорошо оборудованное рабочее место; Ароматный кофе/чай в любое время рабочего дня и много приятных мелочей, которые делают любимую работу еще лучше; Срочный трудовой договор на время декрета основного сотрудника.

График

Полная занятость, полный день

Компания

Headhunter::административно-хозяйственный отдел

Опыт работы

1–3 года

Город

Ростов-на-дону

Категория

Административный персонал