Архив: Офис-менеджер. Санкт-Петербург.

Описание

Компания IntiLED приглашает на постоянную работу Офис-менеджера

Обязанности:

Обеспечение организации отгрузок через транспортные компании (подготовка документов, заказ/выбор транспортной компании, расчет доставки грузов, передача груза, оформление описей, разбор спорных моментов, оформление отгрузочных документов в 1С), работа со штатным курьером; Прием телефонных вызовов (в т.ч. на английском языке), фильтрация и переадресация вызовов; Ведение табеля, заполнение платежных ведомостей, реестров, подсчет переработок сотрудников, подпись журналов, передача документов в отдел персонала; Контроль и управление входящей и исходящей корреспонденцией и почтовых отправлений, заведение в реестр, распределение по отделам, передача документов в бухгалтерию, отправка/прием почты в почтовом отделении; Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке), при высокой загрузке менеджера по продажам составление исходящих писем, сканирование, сбор документов и пр. Предоставление документов на подпись руководителям подразделений, доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения; Обеспечение деятельности офиса хоз.средствами, канцелярией, расходниками; Взаимодействие с арендодателем (пропуска, работа в выходные дни, вопросы ремонта).

Требования:

Опыт работы секретарем, помощником директора от 1 года; Уверенный пользователь MS Office, 1C (желательно); Разговорный английский язык; Внимательность, способность работать в режиме многозадачности; Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность.

Условия:

График работы 5/2 с 9 до 18 Офис на ст.м. Обводный канал/Волковская Трудоустройство в соответствии с ТК РФ Заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от ваших профессиональных компетенций Доплаты за здоровый образ жизни Дружный коллектив Выплата материальной помощи к семейным событиям (свадьба, рождение ребенка и т.д.) Корпоративные мероприятия

График

Полная занятость, полный день

Компания

Intiled

Опыт работы

1–3 года

Город

Санкт-петербург

Категория

Административный персонал