Архив: Офис-менеджер. Астана.

Описание

Обязанности: Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта. Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. Контроль работы курьеров и водителей. Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, визитками и бейджами. Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты. Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола. Контроль работы по ведению документооборота офиса. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов. Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров. Найм персонала. Размещение информацию о вакансиях, просматривание резюме и обучение новых сотрудников. Требования: Знание корейского языка на уровне не ниже TOPIK 3. владение MS Office, Excel, 1C Предприятие, необходимо знать принципы подбора и управления персоналом, методы планирования и мотивации, этику взаимоотношений, основы делопроизводства, трудового законодательства и бухгалтерского учета. Кроме этого, офис-менеджер должен обладать стрессоустойчивостью, способностью быстро принимать решения и нести за них ответственность. Условия: 6 дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в субботу с 9:00 до 13:00 Работа с иностранным коллективом из Южной Кореи Дружный коллектив Сплоченная команда Карьерный рост

График

Полная занятость, полный день

Компания

Тоо kg networks cis

Опыт работы

1–3 года

Город

Астана

Категория

Административный персонал