Архив: Офис-менеджер. Минск.

Обязанности:
• Встреча/прием гостей;
• Ведение календаря событий;
• Ведение базы данных (список клиентов, список аудиторий и т.д.);
• Прием и обработка телефонных звонков;
• Навыки работы с офисной техникой и программами (Word, Excel, PowerPoint)
• Работа со всевозможными мессенджерами и сайтами социальных сетей. Программы которые тебе пригодятся в работе: facebook, telegram, ВКонтакте, skype, viber, slack, instagram, REPOST, picsArt, snapseed, VSCO, IMovie;
• Навыки обзвона и консультирования большой базы людей;
• С документами (формирование счетов на оплату, составление договоров и прочее);
• Сопровождение в подготовке конференций
• Ведение необходимой отчетности;
• Выполнение поручения клиента;
• Работа с курьерскими службами;
Задачи, которые нужно будет решать: ЕЖЕДНЕВНО!
• Администрирование группы и страницы в FB VK OK;
• Ответ на орг. вопросы (mail, fb, vk, ok, skype);
• Управление календарем, напоминание о предстоящих событиях
• Доводить заявки до оплаты;
• Ведение CRM;
• Организация ответов на вопросы по существу участников группы;
• Поиск информации в интернете;
Требования:
• Активный, позитивный, быстрый (ум);
• Опыт работы на должности офис-менеджера или ассистента руководителя;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь (Речь должна быть внятна и понятна!!!);
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, вежливость;
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВЫСОКОГО СЕРВИСА ДЛЯ КЛИЕНТОВ!
Нам не нужен человек принеси-подай, нам нужен ответственный человек.
Если ты готов выполнять большое количество задач, тебе не страшны постоянные вопросы клиентов ЧТО? ГДЕ? КОГДА? ХОЧУ И СЕЙЧАС! НАДО НА ВЧЕРА и другие нестандартные ситуации и любишь чистоту, порядок и уют. Тебя не пугает постоянное общение с новыми людьми и ты открыт к новым знаниям.
Эта вакансия для Тебя!
Как попасть к нам на собеседование:
Ссылка на Ваши соц.сети обязательно!
• Отправь свое резюме и к нему прикрепи эссе на тему: «Почему важно офисное счастье. Зачем команде и клиенту дарить радость. Почему именно тебя стоит взять в команду. Твои личные и профессиональные цели на 2018 год»
• Жди письмо на почту и звонок с приглашением на собеседование