Архив: Офис-менеджер. Нижний Новгород.

Мы не ищем офис-менеджера. Нам нужен равноценный самодостаточный помощник, «хозяйка/хозяин» и «волшебница/волшебник» которая/ый знает «что нужно», «как лучше» и «почему не стоит», решает проблемы с хваткой самурая и уже любит офис, как дом родной.

Наши сотрудники – это самая важная часть рабочего механизма, поэтому очень важно найти с ребятами общий язык, научиться слушать и слышать каждого, отфильтровывая не нужное и расставляя приоритеты в значимом.

Из основных задач:

- поддержание жизнедеятельности офиса (закупка техники/мебели/канцелярии/…, заказ воды, заправка картриджей и тд);

- поддержание контакта с арендодателями и персоналом (охрана, уборка, коммунальные службы);

- поиск и поддержание контакта с подрядчиками (провайдер, компании закупки товаров и тд);

- распределение бюджета на ежемесячные закупки согласно приоритетности, ведение отчетов;

- взаимодействие с юристами и бухгалтерией при оформлении/передаче первичной документации;

- взаимодействие с сотрудниками офиса, выполнение мелких поручений;

- помощь в организации командировок, приезда руководства/клиентов (бронь гостиниц/авиабилетов/ресторанов, организация трансфера из/в аэропорт и тд);

- так как наши офисы расположены в Киеве и Таллине не исключены командировки.

Любые пожелания и идеи (даже самые сумасшедшие и не стандартные) связанные с развитием офиса, организацией внутренних праздников, производства чего-либо в корпоративном стиле приветствуются и рассматриваются с удовольствием.

Из навыков будет громадным плюсом умение работать в Excel/Word, а так же знание английского языка. Ну и стоит сказать, что телефон и электронная почта станут неотъемлемой частью твоей жизни.

Итого: с тебя забота, фантазия и организаторские способности. С нас офис в центре Нижнего Новгорода, разные плюшки, а так же безграничная любовь и поддержка ☺