Архив: Начальник общего отдела. Минск.

Описание

Обязанности:

В области делопроизводства:

обеспечение функционирования единой системы документооборота (электронного и бумажного), методическое сопровождение и контроль за соблюдением установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях; ведение делопроизводства в системе электронного документооборота «Канцлер+» (далее – СЭД), администрирование СЭД; осуществление взаимодействия с Республиканским унитарным предприятием «Национальный центр электронных услуг» в части сопровождения СЭД; разработка ЛНПА по делопроизводству и архивному делу; участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники); методическое руководство и анализ состояния архивного дела и ведения делопроизводства, выявление актуальных проблем, подготовка предложений по сокращению и оптимизации документооборота, повышению качества работы с документами; организация работы и контроль в части ведения делопроизводства по обращениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц в ОАО «МИНСК КРИСТАЛЛ»; анализ состояния работы с обращениями граждан и юридических лиц. Подготовка сводного отчета по холдингу установленной формы по обращениям граждан и юридических лиц; анализ состояния делопроизводства в организациях, входящих в состав холдинга. Подготовка и составление сводного отчета по холдингу по документообороту; контроль приема архивных документов от структурных подразделений, обеспечение их учета, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь и подготовка к передаче документов на постоянное хранение в учреждение «Государственный архив Минской области».

Проведение проверок состояния работы с документами в дочерних организациях в части:

правильности подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив документов и дел; правильности ведения делопроизводства по обращениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц; правильности ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения.

В области хозяйственной деятельности:

заключение договоров, закупка, отпуск и внутреннее перемещение, ведение ведомости расхода канцелярских товаров; организация оформления ведомственной подписки на периодические издания; обеспечение подключения и сопровождения абонентов корпоративной мобильной связи Velcom и МТС; организация уборки закрепленных за общим отделом служебных помещений, санузлов административного здания.

Требования:

высшее образование; опыт работы на руководящих должностях не менее 5-ти лет; трудолюбие, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

стабильная заработная плата; полный социальный пакет.

Компания

Оао минск кристалл - управляющая компания холдинга минск кристалл групп

Опыт работы

3–6 лет

Город

Минск

Категория

Административный персонал