Архив: Начальник административно-хозяйственного отдела. Москва.

Обеспечение взаимодействия с эксплуатирующей организацией в рамках оказания услуг по эксплуатации, клинингу, ремонту инженерных систем.

Организация и контроль исполнения заявок подразделений на обеспечение автотранспортом, канцелярскими и хозяйственными товарами, визитками, спецодеждой, мебелью, оборудованием, материалами, корпоративными подарками, подписными изданиями и пр.

Бюджетирование затрат на материально-техническое обеспечение структурных подразделений (годовое и ежемесячное), ведение установленной отчетности.

Заключение и ведение договоров на оказание услуг, поставку ТМЦ (вода, канцтовары, бумага).

Контроль расходования средств на автотранспорт (обслуживание и эксплуатация, ремонт и ТО, страхование КАСКО и ОСАГО), ведение установленной отчетности.

Формирование списков на корпоративные подарки, их утверждение, закупка и доставка подарков партнерам и контрагентам.

Организация рабочих мест сотрудников;

Закупка продуктов и расходных материалов для VIP-кухни, переговорных и комнаты питания.

Проведение инвентаризаций ОС, мебели и хозинвентаря, ведение учетной базы.

Организация трэвел-поддержки для командированных сотрудников компании (заключение и ведение договора).

Организация корпоративных и прочих мероприятий компании.