Архив: Делопроизводитель. Москва.

Обязанности:

На делопроизводителя возлагаются следующие обязанности:

- Приём и первичная обработка первичных документов;

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

- Регистрация входящих документов;

- Организация доставки документов исполнителям;

- Ведение базы данных документов организации;

- Ведение информационно-справочной работы;

- Обработка и отправка исходящих документов;

- Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Контроль исполнения документов в организации;

2. Организация текущего хранения документов

- Разработка номенклатуры дел организации;

- Проверка правильности документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

- Формирование дел;

- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

3.Организация обработки дел для последующего хранения:

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта по выделению и уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- Передача дел в архив организации

Требования:

• Среднее профессиональное образование, программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих;

• Опыт работы желателен. Обучаем;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки сбора, обработки и систематизации большого объема информации;

• Отличные коммуникативные навыки;

• Гибкость, способность адаптироваться под изменения;

• Личные качества: активность, целеустремленность, постоянное саморазвитие;

• Готовность к работе в интенсивном режиме.

Условия:

• График работы 5\2 с 09:00-18:00;

• Оформление по ТК РФ;

• Фиксированный оклад (40000);

• Дружный молодой коллектив;

• Корпоративная сотовая связь.

Адрес

Москва,