Архив: Ассистент руководителя (Personal Assistant). Киев.
- Описание
AEQUO – ведущая многопрофильная юридическая фирма, входит в ТОП-5 лучших работодателей среди юридических фирм Украины. Команда объединяет талантливых и амбициозных специалистов из разных сфер, приверженных к высоким стандартам, инновационным решениям, безупречному качеству, честности и профессиональной этики в Украине.
Среди наших клиентов – амбициозные компании, ведущие мировые корпорации, финансовые учреждения, лучшие мировые бренды. Фирма получила признание самой инновационной в Украине по версии европейских рейтингов IFLR Europe Awards 2018 и Financial Times Innovative Lawyers.
В связи с расширением Команды мы в поиске таланта на позицию “Ассистент”
Обязанности:
Координация и планирование рабочего графика руководителя. Организация и сопровождение совещаний, встреч (внешних и внутренних): конференц-сервис, бронирование комнат переговоров, подготовка рабочих материалов для встреч. Подготовка аналитических и информационных материалов, подготовка презентаций. Осуществление переводов с/на английский язык. Контроль за исполнением поставленных руководителем задач сотрудникам практики/ фирмы. Работа в биллинговых системах с отчетами, счетами. Ведение деловой переписки с клиентами по поручению руководителя. Консолидация документов и передача их на подпись руководителю, проверка правильности их заполнения и наличия необходимых виз. Организация бизнес-поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц; визовая поддержка; ведение отчетов по командировкам). Систематизация баз данных деловых контактов. Координация работы переводчиков. Выполнение личных поручений руководителя.Успешный кандидат должен соответствовать следующим критериям:
Опыт работы от 2-х лет. Высшее образование. Свободное владение английским (письменные переводы, общение по телефону, ведение деловой переписки), украинским и русским языками. Грамотная устная и письменная речь. Знание стандартов и правил делопроизводства, ведения документооборота, деловой переписки, делового этикета. Опыт организации деловых поездок. Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности и умение правильно организовать свое рабочее время. Интерес и стремление к развитию в административной сфере. Коммуникабельность и проактивный подход.Мы предлагаем:
Работу над сложными и интересными проектами. Возможность самосовершенствования и профессионального развития. Работу в молодом, творческом коллективе. Конкурентоспособную заработную плату, социальный пакет (в том числе медицинское страхование). Удобное месторасположение офиса, возможность удаленной работы.Ждем Ваше резюме и сопроводительное сообщение!
We law you.
AEQUO Law Firm
- Компания
- Aequo law firm
- Опыт работы
- 1–3 года
- Город
- Киев
- Категория
Перетащите