Архив: Асистент руководителя. Алматы.

ВАКАНСИЯ – Ассистент

Мы ищем в команду сотрудника, который организует процессы в работе офиса и руководителя, чтобы все работало как часы.

Каждый день вы будете

- Принимать и распределять входящие телефонные звонки.

- Планировать и координировать, и вести рабочий график руководителя

- Заниматься организацией внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства!

- Планировать необходимый контента. К примеру, руководитель, сторис для личного аккаунта на тему... в 16.00, в 21.00 прямой эфир в бизнес аккаунте на тему...

- Работать с документами (составление и подготовка писем, архив, хранить,

перераспределение).

- Контролировать и координировать получения и отправки входящей и исходящей

корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по

электронной̆ почте, товары, образцы).

- Вести архива документов и проверять правильность и полноту его

оформления.

- Создавать внутренние документы, положениия для целей̆ компании.

- Подготавливать договора, отчеты и другие документы для внутренних целей̆

компании.

- Работать в CRM.

- Работать с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование, отчетность).

- Встречать и принимать посетителей̆ офиса (чай, кофе).

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных

материалов, полив цветов).

- Выполнять поручениия руководителя.

- Делать запросы и получать необходимые материалы, документы, информацию от

сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения

руководства.

- Учитывать и распределять поступающую информацию, касающуюся руководства,

своевременно передавать документы, сообщениия и информацию руководству

(письменно или устно).

- Вести телефоннуюи и информационную базу руководства (контакты, дни

рождения клиентов), регулярное ее обновление.

- Travel-поддержка: заказ такси, авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц.

Личные дела: запись к стоматологу, косметологу, маникюр, визажист, бронь ресторана и тд

Работая у нас, вы сможете:

- прикоснуться к сфере организации путешествий

- организовать делопроизводство и взаимоотношения между отделами.

- научиться налаживать системную работу в компании, разрабатывать, планировать и контролировать деятельность всех структур

- Организовать контроль над выполнением поставленных руководством задач, проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, выполнение прочих контролирующих функций.

- Подготавливать внутренние и внешние отчетности, предоставление документации руководству, сбор и аккумуляция отчетов по отделам.

- отточить навык взаимодействия с клиентами, научитесь выстраивать долгосрочные отношения

- ставить амбициозные цели и постоянно развиваться как профессионал

Какие перспективы?

Наша компания набирает обороты, и мы заинтересованы в том, чтобы лучшие сотрудники двигались по карьерной лестнице! Вы выберет направления - от менеджера по бронированию и организации путешествий, HR-менеджер, маркетинг, и даже можете вырасти до управляющего директора.

Ассистент которого мы ждем в свою команду:

- Умеет организовать рабочие процессы как индивидуально, так и в команде для слаженной работы

- Умеет работать на ПК (Office 365)

- Умеет вести деловую переписку

- Умеет вести телефонные переговоры с клиентами и партнерами;

- Умеет вести отчетность по работе

- Умеет быстро писать и набирать текст

- Умеет внимательно слушать и задавать вопросы

- Умеет формировать отчеты