Архив: Администратор офиса - ассистент. Москва.

Описание

Инновационной компании в сфере электронного документооборота требуется «хозяйка офиса», координатор проекта.

Обязанности:

Административная поддержка руководителей компании:

Поиск информации и анализ, представление обработанной информации руководителю в сжатом, понятном виде; Подготовка документов по запросу руководителей (письма, договора, акты, счета, требования и любых иных); Организация и сопровождение встреч (по необходимости); Контроль исполнения поручений руководителей сотрудниками; Помощь с оформлением документов, необходимых для руководителей. Организация поездок, командировок, представительских встреч, мероприятий. Сканирование, печать документов и др. Архивирование, ведение реестров.

Работа с базами данных в excel и гугл таблицах:

Актуализация, обработка, анализ, отправка, архивирование и др.

Административное сопровождение контрактов с Контрагентами:

Поддержание актуальности сроков договоров и приложений, своевременная подготовка и отправка приложений, отчетов Контроль выставления счетов, актов, доставка и получение документов Контроль соблюдения условий договоров сотрудниками и контрагентами Изготовление и развоз маркетинга (макеты, тексты и тп).

Обеспечение бесперебойной работы всех сотрудников, поддержание порядка в компании:

Своевременная оплата офиса и прилагающихся услуг, необходимой для бесперебойной работы сотрудников. Поддержание в работоспособном состоянии необходимых для работы сервисов, доступов к программам; Ведение единого файла по всем контрагентам и иной важной для работы информации; Подбор, контроль работы, расчет и оплата за работу временным исполнителям (курьеры и др.) Поддержание порядка в компании - в документах, регламентах, на складе и тп.

Поиск и прием на работу сотрудников:

Прием документов для трудоустройства и оформление кадровых документов; Подготовка необходимых документов, заполнение трудовых книжек и тп. при увольнении; Контроль рабочего времени и выполнения задач и показателей сотрудниками. Ведение табеля учета рабочего времени Подготовка отчетов по работе всех сотрудников в соответствии с их мотивацией Составление регламентов, мотиваций. Систематизированный порядок в файлах, документах, архивах и тп. Исполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование, предпочтительно финансовое Системное, аналитическое мышление Врожденная аккуратность и коммуникабельность Дипломатичность, умение вести переговоры при необходимости Неконфликтность Любовь к цифрам и таблицам, к порядку в документах и данных Опыт администрирования проектов Высокая скорость печати (250-300 знаков в минуту) Умение быстро включаться в новые задачи и самостоятельно находить решения. Постоянное поддержание порядка во всем Готовность выполнить тестовое задание

Условия:

Официальное оформление Организованное рабочее место в офисе класса А, метро Менделеевская Прозрачная мотивация и задачи; Дополнительные бонусы по итогам работы Интересная работа в инновационной компании с удаленными сотрудниками.

График

Полная занятость, полный день

Компания

Ооо налог онлайн

Опыт работы

1–3 года

Город

Москва

Адрес

Серпуховско-тимирязевская линия, метро менделеевская

Категория

Административный персонал