Архив: Специалист по документообороту в отдел закупа. Новосибирск.
- Описание
Компания «Проксима» является одной из крупнейших в России компаний, по производству пряностей, приправ, специй, супов быстрого приготовления и кулинарных добавок ТМ «Приправыч». Компания основана в 1993 году, и в 2018 году нам исполняется 25 лет. Дистрибьюторы Компании работают во многих городах России и ближнего зарубежья. Мы не останавливаемся на достигнутом, постоянно улучшаем качество производимой продукции и качество обслуживания наших клиентов. Коллектив Компании составляет около 400 сотрудников.
В связи с расширением отдела и перераспределением обязанностей между сотрудниками, предлагаем Вам принять участие в конкурсе на вакансию Специалист по документообороту в отдел закупа
Продукт должности:
Своевременно и безошибочно зарегистрированы в учетной системе входные первичные документы по движению ТМЦ ; Своевременно зарегистрированы в учетной системе и подготовлены к оплате Заявки на выплаты денежных средств; Своевременно и безошибочно оформлена бухгалтерская первичная документация (сверки, договоры, платежные документы) Представлена отчетность, в соответствие с реестром должности, «точно в срок»; Исполнены дополнительные функциональные обязанности, возложенные руководителем Компании. Своевременно оформлены Паспорта сделок по ВЭД, исполнены валютные платежи; представлены в банк Справки по валютному контролю; справки, зарегистрированные отделом валютного контроля банка, все документы по ВЭД сданы в бухгалтерию; Выполнены все служебные поручения своего непосредственного руководителя;Основные функции и обязанности:
Прием и контроль первичной документации по учету ТМЦ и услуг; контроль своевременности поступления правильно оформленных товарно-сопроводительных документов. Своевременное оформление в учетной системе 1С. Документов поступления ТМЦ и услуг, приобретенных организацией; Анализ дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков и подотчетных лиц; Проведение валютных операций (оформление паспортов сделок по ВЭД, исполнение валютных платежей; представление в банк Справок по валютному контролю; Контроль правильности оформления заявок руководителей подразделений на проведение платежей, в соответствии с требованиями Компании; Оформление заказов Поставщику в учетной системе 1С. Регистрация заявок на проведение платежей в учетной системе 1С, в соответствии с принятыми в Компании процедурами акцептирования платежей; Своевременные оплаты ТМЦ и услуг; Проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками ТМЦ, услуг; Регистрация договоров с Поставщиками, передача в бухгалтерию на хранение; Непосредственное участие в изучение рынка сырья и материалов; Непосредственное участие в закупке сырья и материалов, в соответствии с оборачиваемостью запасов, в соответствии с составленными планами по срокам, качеству, количеству, ценам; Составление отчетности, в соответствии с реестром отчетов должности; Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; В случае необходимости, исполнение дополнительных функциональных обязанностей, возложенных на него непосредственным руководителем или руководителем Компании;Нам важны следующие знания и навыки:
Знание Законодательства, в части оформления бухгалтерских и налоговых документов; Знание валютного законодательства; Знание правил учета ТМЦ на складах; Знание правил оформления документов по движению ТМЦ; Опыт работы в учетной системе 1С. УПП; отличное владение пакетом Microsoft Office; Умение составлять краткосрочные и долгосрочные планы; Умение определять, и расставлять приоритеты; Умение своевременно принимать обоснованные решения в пределах своих функциональных обязанностей; Грамотная речь: умение грамотно и последовательно излагать мысли (устно и письменно); Аккуратность и внимательность в деловой переписке; Умение вести переговоры и достигать, необходимый для Компании, результат; Умение находить выход из конфликтной ситуации; Коммуникабельность в отношениях с коллегами и партнерами; Способность работать с большим объемом информации и документов одновременно, высокая работоспособность Высокая ответственность, надежность, рассудительность.Мы предлагаем Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Полностью официальную з/плату Дружную команду, состоящую из вовлеченных сотрудников Возможность проявить себя в динамично развивающейся компании Комфортный, современный офис Доставку служебным транспортом от станции м. Площадь МарксаДополнительно:
Бесплатное питание в фирменной столовой Бесплатное посещение фитнес - центра и корпоративного бассейна. Сотрудникам, проработавшим в Компании более 1 года, выплачивается 13 ЗП Корпоративное обучение. Работа в профессиональной команде.Хотите у нас работать? Напишите, пожалуйста, сопроводительное письмо и начните его с текста «Я хочу у Вас работать, потому что…»
Наша компания благодарна всем соискателям, направившим отклик на данную вакансию. Если Ваш опыт и знания соответствуют требованиям, указанным в вакансии, мы обязательно с Вами свяжемся в ближайшее время.
- График
- Полная занятость, полный день
- Компания
- Ао проксима (тм “приправыч”)
- Опыт работы
- 1–3 года
- Город
- Новосибирск
- Категория
Перетащите