Архив: Ассистент руководителя. Киев.
- Описание
Компания Business Reality занимается организацией и открытием кофеен, блинных, кальянных и хостелов «под ключ».
Мы подбираем место для будущей точки, передаем систему учета и контроля персонала, помогаем запустить и автоматизировать все процессы.
За 3 года мы реализовали 95 проектов с нуля, обучили 362 сотрудника для 124 клиентов. В среднем мы открываем точку за 12 дней.
Сейчас мы ищем помощницу руководителя компании, которая освободит его от сообщений вроде «Есть минутка?», «Кроме тебя никто не поможет» или «Оплати/проверь…». А руководитель, в свою очередь, будет инвестировать свое время в то, чтобы компания росла еще быстрее и укрепляла лидерство на рынке.
Какие основные задачи предстоят:
контроль рабочих вопросов (процессов);
сопровождение текущей деятельности компании: организация совещаний, контроль выполнения планов и др.;
организационное сопровождение новых сотрудников;
курирование всех организационных вопросов по проведению встреч, личное присутствие на встречах, follow-up по итогам встречи, контроль выполнения обсуждаемых вопросов;
подготовка презентаций, материалов для встреч;
деловая переписка, ведение телефонных переговоров;
ведение базы контактов в Google Contacts, регулярное обновление, поздравление с праздниками;
ведение базы документов в Google Drive;
контроль PR активностей руководителя (выступления, публикации), формирование портфолио руководителя, ведение всей информации о руководителе;
Какие сопутствующие задачи:
ведение социальных сетей Facebook, Twitter, Youtube, Google+, LinkedIn, Instagram;
выполнение личных поручений руководителя (кофе, обед, и т.д.);
сбор информации о людях, с которыми руководителю предстоит выстроить отношения;
анализ интересных мероприятий, выставок, семинаров, тренингов, формирование еженедельной сводки;
анализ новой бизнес-литературы, бизнес выступлений, ежемесячные сводки;
анализ и сбор ключевых новостей в мире и Украине, ежедневные сводки.
Кого мы ищем:
Пол, возраст, статус: Девушка, 20−30 лет, не замужем, без отношений, без детей
Образование: Высшее оконченное, не студентка. Предпочтительно: финансы, экономика, экономическая кибернетика, менеджмент, психология
Опыт работы: от 1 года помощник руководителя, помощник юриста, экономиста, бухгалтера и т.д., администратор, офис-менеджер, секретарь.
Для нас важно:
грамотная письменная и устная речь, этичность;
способность разбираться с поставленными задачами, проявлять постоянную скорость и расторопность в своей работе
гиперпунктуальность;
знание английского — Advanced;
навыки приема исходящих/входящих телефонных звонков;
умение быстро читать (скорочтение);
навык печати 10-ю пальцами методом слепого набора;
любовь к новым инструментам коммуникации (Telegram, Slack), инструментам повышения эффективности (Google Calendar, Google Disc, Wunderlist);
свободное владение всеми социальными сетями, активное пользование социальными сетями Facebook, Youtube, Google+, LinkedIn, Instagram;
навыки создания презентаций.
В свою очередь, мы предлагаем:
гибкий график работы;
молодой дружный коллектив;
шанс развить личные навыки (руководитель инвестирует десятки тысяч долларов в обучение и личностное развитие, а тебе это обойдется бесплатно)
возможность карьерного роста — вплоть до руководителя и партнера;
общение в окружении предпринимателей топ-уровня;
корпоративные мероприятия, тимбилдинги;
удобный и уютный офис для работы и отдыха (м.Контрактовая).
Отправь свое резюме, чтобы сделать первый шаг к работе в нашей команде.
- График
- Полная занятость
- Компания
- Бізнес реаліті, тов
- Опыт работы
- Опыт работы от 1 года, высшее образование
- Город
- Киев
- Категория
Перетащите