5 причин почему фрилансеру необходимо вести учет своего времени

Для понимания собственной продуктивности и правильной оценки стоимости услуг, фрилансеру стоит фиксировать время своей активной работы. Это позволит ему оптимизировать рабочий процесс и, как следствие, повысит уровень доходов.

Давайте рассмотрим, пять основных причин почему же учет времени важен.

1. Оценка работы

Часто фрилансеры берясь за проект не могут точно сказать сколько времени он займет и насколько станет трудозатратным. Они дают примерную оценку объема работ и, порой, просчет выливается в часы продолжительной и неоплачиваемой работы. Не используя системы учета времени вы рискуете потерять и время и деньги.

2. Структура проекта

Многозадачность - слово, которое пользуется сегодня популярностью. Зачастую именно она негативно отражается на качестве работы. Разрываясь между несколькими процессами вы не можете углубиться по-настоящему хорошо ни в один из них. Мы считаем, что последовательная работа по составленному ранее плану проходит быстрее и эффективней. Вам стоит в начале проекта разделить его на этапы, составить порядок выполнения задач и двигаться по ним планомерно. Это позволит работать размеренно и не упускать важных деталей.

3. Отвлекающие факторы

Многие фрилансеры не понимают почему им катастрофически не хватает времени. Куда оно девается? На что уходит? Задумывались ли вы когда-нибудь как много времени отнимают у вас развлекательные ресурсы и социальные сети? Именно эти “небольшие” перерывы в работе постепенно образуют часы ушедшие в никуда. Советуем вам устанавливать приложения ограничивающие посещение данных ресурсов во время работы и вы удивитесь тому, как изменится ситуация.

4. Планирование

И все же для грамотного управления своим рабочим днем используйте планировщики. Они помогают отслеживать этапы проектов, а также сроки их сдачи. Это великолепный инструмент, который избавит вас от необходимости держать все детали и сроки в голове. При работе с большими объемами информации это становится трудно или практически невозможно.

Ниже представлена подборка из нескольких приложений, которые облегчат вашу работу и ее планирование.

• primaERP - удобный тайм-трекер, который дает возможность отслеживать работу по каждой задаче, позволяет сформировать отчет и выставить счет клиенту.
• Trello - приложение заменяющее ежедневник, с возможностью обсуждать всей командой вопросы и расставлять приоритеты. Оно отслеживает стадии различных проектов и сроки их сдачи.
• TMetric - приложение интегрированное со многими популярными системами управления проектами. Дает детальный анализ потраченного времени и понятную отчетность с возможностью применения различных фильтров.

5. Доверие

Фиксируя время при помощи тайм трекера, вы избавите себя от необходимости объяснять клиенту сколько именно часов потратили на его проект. Тайм трекер точно зафиксирует хронометраж и предоставит подтверждение вашей работы в виде скриншотов экрана, выгруженных отчетов и т.д. Почти все биржи удаленной работы используют тайм трекеры, и биржа фриланса Пчёл.нет не стала исключением. Его данные будут полезны в случае арбитража для принятия объективного решения. К тому же, оплачивая исключительно время работы фрилансера, заказчик не будет чувствовать себя обманутым, а значит доверять вам.

Выбирайте тайм трекер из перечня представленного выше, находите свой или пользуйтесь трекерами бирж фриланса. Но помните, что ценить свое время нужно, а для того чтобы это делать правильно без систем учета не обойтись.