Удаленная работа: как эффективно внедрить в компании

Все больше компаний предоставляют возможность удаленной работы своим сотрудникам. Безусловно, многое зависит от того какие функциональные обязанности, возложены на того или иного специалиста, и есть ли у него возможность справляться с ними вне стен офиса.

Главным фактором повлиявшим на распространение данного явления, стало развитие технологий, дающих возможность выполнять работу из дома. Тенденция перевода сотрудников на удаленную работу увеличивается с каждым годом. Так как это дает возможность экономить на аренде офисных помещений, оплате счетов и снижать затраты на организацию рабочего места. Для сотрудника удаленная работа также является весьма выгодной. У него нет необходимости тратить время и деньги добираясь до офиса, покупать обед и т.п.

Оформление

Удаленный работник может находиться в штате компании или работать по договору подряда. Здесь все зависит от того, что больше устроит вас и сотрудника. Работая по договору вы снимите часть нагрузки с бухгалтерии компании. Также, внедрение удаленной работы позволит вам нанимать специалистов высокого уровня не привязываясь к месту их проживания, что порой значительно облегчает поиск.

Контроль

Некоторые работодатели уверены, что не смогут должным образом контролировать работу удаленного сотрудника, и значит она будет не такой эффективной. Смеем вас заверить, что это не так.

Используя различные сервисы вы можете ставить удаленному сотруднику задачи и следить за этапами ее выполнения. А если он работает на результат и срок сдачи точно установлен, то и в них не всегда есть необходимость. Зато в том случае, когда сотрудник заболел и физически не может находиться в офисе, компания не несет убытки, а работа выполняется.

Вот наша подборка ТОП-овых сервисов для эффективной работы с удаленными сотрудниками:

- коммуникация - Slack, Skype.
- обмен файлами - Google Drive, Dropbox.
 - совместная работа - Google Disk, Basecamp.
- постановки задач - Asana, Jira, Trello, GitLab.

Мотивация

Большое значение имеет коммуникация внутри команды компании. Для этого вы можете устраивать видеоконференции во время совещаний. Немаловажной для удаленного сотрудника будет и возможность реализовать собственные идеи в рамках концепции развития компании. Это то, что будет вовлекать его в процесс и сохранять интерес к работе. В целом, хорошие и возможность работать из дома, а также достойная их оценка в виде заработной платы станут залогом вашего успешного и долгосрочного сотрудничества.